Arkivhandläggare till grundskoleförvaltningen

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som har intresse av praktisk arkivhantering? Gillar du ordning och reda och har ett driv för utveckling? Välkommen till en intressant roll hos oss på enheten för Central administration och reception på grundskoleförvaltningen i Göteborg.

Vi söker nu en arkivhandläggare som vill vara med i vårt arbete med att ta hand om grundskoleförvaltningens arkiv.

Som arkivhandläggare hos oss arbetar du mångfacetterat med den praktiska arkivhanteringen på förvaltningen. Du kommer i samarbete med våra två arkivarier, två arkivhandläggare och arkivredogörare ute på skolorna arbeta med arkivvårdande insatser i grundskolornas arkiv.

Arbetet består bland annat av att ordna, förteckna och gallra handlingar samt förbereda dem för leverans till Regionarkivet. Det arbetet görs både ute på skolorna och i grundskoleförvaltningens centralarkiv. Du kommer även utbilda och stötta arkivredogörarna i den praktiska hanteringen av skolornas arkiv.

Tjänsten är placerad på enheten för Central administration och reception. I enhetens uppdrag ingår övergripande registratur, arkiv, administration och reception. På enheten arbetar idag ungefär 28 personer.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Du bör ha erfarenhet av arbete med att ordna och förteckna arkivhandlingar. Du har god kunskap om offentlig rätt och de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet och du ska kunna arbeta utifrån förvaltningens dokumenthanteringsplan samt andra styrande dokument som reglerar förvaltningens informationshantering.
Det är meriterande om du har dokumenterade yrkeserfarenheter av att arbeta självständigt med likande arbetsuppgifter.

För att du skall trivas hos oss behöver du vara ansvarstagande, ha en väl utvecklad servicekänsla och tycka om att arbeta tillsammans med andra! Det är också viktigt att du har en förmåga att pedagogiskt och lugnt kunna instruera och guida andra.

Som person är du serviceinriktad och lyhörd för verksamheternas behov. Du är strukturerad och noggrann och tycker det är kul med administration. Du tar initiativ, bidrar med förslag till förbättringar och ser det som självklart att hjälpa till där det behövs.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.