Arkivhandläggare till journal- och arkivservice (semestervikariat)

Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste region tillsammans med oss!


Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service. Hela Region Sörmland är rökfri.

Journal- och arkivservice är en enhet med idag tolv medarbetare som ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv - både analoga och digitala.
Under hösten 2022 har vi flyttat till nya ändamålsenliga lokaler i Eskilstuna där vi just nu flyttar in alla handlingar som finns både inom våra egna arkiv och även tar emot hälso- och sjukvårdens samlade journalarkiv.
Under 2023 har vi påbörjat införandet av central patientjournalutlämning, samt projekt gällande central skanning för hälso- och sjukvården i Region Sörmland i ett samlat arkivcentrum. Vi befinner oss med andra ord i en spännande fas.

Nu söker vi semestervikarie för sommarmånaderna.

Dina arbetsuppgifter

• Ta emot och registrera begäran, ta fram, sekretess- och menpröva begäran samt skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
• Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten inklusive bemanna vår telefon.



Din kompetens
Du har eller går relevant utbildning. Utbildning kan ersättas med erfarenhet av arbete inom arkiv.
Du har också goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess.
Kunskaper i NCS Cross är mycket meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
1.0 arkivhandläggare - semestervikariat, måndag-fredag dagtid.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef journal- och arkivservice Sofia Josefsson, 0155-24 70 94.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss i journal- och arkivservice i Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2023-03-19.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.