Arkivhandläggare till journal- och arkivservice (vikariat)

Eskilstuna

Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service. Hela Region Sörmland är rökfri.

Journal- och arkivservice är en enhet med idag tolv medarbetare som ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv - både analoga och digitala.
Sedan 2022 befinner vi oss i nya ändamålsenliga lokaler i Eskilstuna där vi samlat alla handlingar från tidigare regionarkiv i Nyköping och hälso- och sjukvårdens samlade journalarkiv.

Under 2023 påbörjade vi införandet av central patientjournalutlämning vilket vi kommer fortsätta med under 2024 tills vi har infört det för alla verksamheter inom Region Sörmland. Vi befinner oss med andra ord fortfarande i en expansiv och spännande fas.

Vi söker nu dig som vill arbeta som arkivhandläggare. Du ingår i en grupp med nio arkivhandläggare som tillsammans ansvarar för de inkomna förfrågningarna till enheten. Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra medarbetare på enheten.

Dina arbetsuppgifter

• Ta emot och registrera förfrågningar, sekretess- och menpröva begäran samt skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
• Ta hand om arkiverat material så att det förvaras på bästa tänkbara sätt och blir lätt att återsöka.
• Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten.


Din kompetens
Du har relevant utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande. Utbildning kan ersättas med erfarenhet av arbete inom arkiv. Du har också goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess och utlämnande av allmän handling.
Det är meriterande att ha erfarenhet och kunskap om arkivvård, kunskaper i NCS Cross samt erfarenhet av ärendehantering av förfrågningar i arkivmaterial.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsform
Vikariatsanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef journal- och arkivservice Sofia Josefsson, 076- 724 95 34.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss i journal- och arkivservice i Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2024-10-04
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.