Arkivhandläggare till ny enhet på Gotland

Regeringen har beslutat att Sida ska omlokalisera 30 årsarbetstillfällen av befintlig verksamhet vid Sida i Stockholm till Gotland. Omlokaliseringen kommer att påbörjas under hösten 2007 och vara avslutad under 2008. Den verksamhet som ska omlokaliseras är löneadministration, uppbyggnad av elektronisk fakturahantering samt Sidas elektroniska förvaltning (arkiv och dokumenthantering). Den ska vara funktionell fr o m juni 2008.
All denna verksamhet kommer att tillhöra avdelningen för Ekonomi och Verksamhetsutveckling, EVU. Avdelningen har för närvarande 5 enheter i Stockholm med ansvar inom områdena ekonomi, juridik, IT, service samt arkiv och post. Totalt har avdelningen ca 95 medarbetare. Fullt uppbyggd kommer den nya enheten att ha drygt 25 medarbetare.

Sida söker nu en arkivhandläggare/arkivarie till enheten på Gotland.

Tjänstgöringen innebär inledningsvis utbildning vid Sidas huvudkontor i Stockholm.

ARBETSUPPGIFTER
Inom offentlig sektor styrs verksamheten av lagar och förordningar. I den del av verksamheten som inbegriper post, dokumenthantering och arkiv är kraven på att alltid ha god ordning på dokument samt att snabbt ta fram material efter behov styrande.

Arbetsuppgiferna innebär att:
-Ansvara för forskarförfrågningar.
-Lämna ut handlingar/dokument från det elektroniska arkivet.
-Vara verksarkivarien behjälplig med arkivplaner.
-Vara behjälplig vid återsökning av handlingar.
-Avsluta ärenden i det elektroniska arkivet.
-Hantera vissa elektroniska dokument som returneras av handläggare.

I arbetsuppgifterna kan även andra administrativa uppgifter ingå som att vid behov hjälpa till och stötta enheten med registrering eller att kunna preparera och skanna vissa dokument.

KVALIFIKATIONSKRAV
-Arkivkunskap 40 p eller likvärdiga kunskaper som förvärvat på annat sätt.
-Goda kunskaper om arkivregler, lagar och förordningar inom den offentliga sektorn.
-Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
-Goda IT-kunskaper.
-Erfarenhet från arkiv/registratorsverksamhet inom den offentliga sektorn.
-Förmåga att lära in lagar, regler och processer inom arkivområdet.
-Förmåga att förmedla arkivkunskap och tekniska termer till handläggare.
-God samarbetsförmåga
-God kommunikativ förmåga.
-Förmåga att planera och ta ansvara för arkivarbetet.
-Stor noggrannhet och hög serviceambition
-God förmåga att driva och slutföra arbetsuppgifter.
-Förmåga att se helhet och god överblick.
-Förmåga att se koordineringsuppgifter.

MERITER
-Läsa och förstå något eller några av följande språk: franska, spanska, portugisiska, och ryska
-Erfarenhet av arbete med arkiv på ambassad

ÖVRIGT
Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs.