Arkivhandläggare till Örebro stadsarkiv

Vill du bli del av en del av vår arbetsgrupp? Vi söker nu en arkivhandläggare med kunskap och erfarenhet av arkivarbete.

Om tjänsten
Vi söker en arkivhandläggare som vill jobba deltid hos oss fram till sommaren 2022. I rollen som arkivhandläggare ger du råd och stöd i arkivfrågor och har hand om utlämnande av allmän handling. Du blir del av en grupp där vi har ett nära samarbete och stöttar varandra. Vi har ett nära kompetensutbyte och hjälper varandra när frågor uppstår. Du kommer jobba med vanligt förekommande arkivarieuppgifter, men även ge ett administrativt stöd till enhetens övriga personal.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• skanning av betygshandlingar och förfrågningar kring betyg
• ge råd och stöd till externa och interna användare
• administrativa arbetsuppgifter
• dokumentation i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• 30 hp arkivvetenskap 
• erfarenhet av övrigt förekommande arkivarieuppgifter

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra människor och har lätt för att skapa kontakter. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar. Som arkivhandläggare är det viktigt att du är serviceinriktad med en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• tidigare genomförd praktik vid Örebro stadsarkiv
• påbörjad/pågående utbildning inom arkivvetenskap

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 50%

Tillträde: enligt överenskommelse, t.o.m. 19 juni 2022

Antal tjänster: 1

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas.

Om arbetsplatsen
Enheten för informationsförvaltning och arkiv (Stadsarkivet) har 12 medarbetare och arbetar med förvaltning och tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial. Stadsarkivet ansvarar idag för flera hyllkilometer med handlingar och en omfattande mängd terabyte med data som allmänhet och förvaltning får ta del av på olika sätt. Enheten för informationsförvaltning och arkiv tillhör informationsförsörjningsavdelningen och är verkställande enhet för arkivmyndigheten Kommunstyrelsen. Stadsarkivets lokaler finns i de kulturhistoriska byggnaderna i Grenadjärstaden och rådhuset. Du kan läsa mer om oss här: orebro.se/stadsarkivet

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2 september.

Välkommen med din ansökan!