Arkivhandläggare till Skolverket (visstid, deltid)

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Om arbetet
I Skolverkets arbete med digitalisering gör arkiv- och registratorsfunktionerna en gemensam satsning på avslut av ärenden i det centrala diariet och på redovisning av äldre handlingar i arkivet. Vi söker därför en arkivhandläggare på deltid som kan stödja i arbetet med Skolverkets informationshantering. 

Arbetsuppgifterna består framför allt av att:


• ordna och förteckna vissa avgränsade bestånd av arkivhandlingar,
• redovisa arkivhandlingar i IT-stödet Klara arkiv,
• kontrollera och överföra arkivhandlingar från lösa databärare till filserver,
• kontrollera innehållet i akter i slutbehandlade ärenden i diariet,
• avsluta ärenden i diariet, och preparera pappersakter inför skanning,
• ta emot och besvara enklare externa och interna förfrågningar och
• vid behov beställa, ta emot och skicka tillbaka arkivhandlingar till arkivtjänsten.

I arbetet har du många externa och interna kontakter, exempelvis med Skolverkets olika verksamheter.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket har lokaler i Solna Business Park och det finns möjlighet att göra överenskommelse om distansarbete på upp till 50 procent om arbetsuppgifterna tillåter. 

Vi söker dig som har:

• studerat minst 20p/30 hp i arkivvetenskap på universitet/högskola eller motsvarande,
• god kännedom om offentlig förvaltning och de författningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering
• erfarenhet av att arbeta med service och/eller administration.
• kunskaper i Office-paketet och en god datamognad.
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:


• gjort praktik och/eller har erfarenhet av bl.a. ordnings- och förteckningsarbete
• erfarenhet av arkivredovisning enligt allmänna arkivschemat och processorienterad informationsredovisning (RA-FS 2008:4).

Rollen kräver att du är noggrann, strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du är kvalitetsmedveten samt självgående i arbetet. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samarbetar väl och är lyhörd i möten med andra. Vidare har du en god kommunikativ förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Skolverket står inför stora förflyttningar och satsningar framåt i digitaliseringen. Där har vår enhet Informationsförvaltning och säkerhet, med ansvar för utveckling av myndighetens informationsförvaltning och säkerhetsarbete, en viktig roll. I denna enhet ingår informationssäkerhet, registratur, förvaltningen av det centrala diariesystemet, arkiv och myndighetens dataskyddsombud. Chefen för enheten har även rollen som säkerhetschef, och är ansvarig för samordning av säkerhetsfrågorna på myndigheten.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 3 februari 2023. Tjänsten är en visstidsanställning till och med den 30 juni 2023, med en omfattning på ca 20%. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen och genomförs innan intervju.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Lärarförbundet), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.