ARKIVSAMORDNARE

Arbetsuppgifter
Till vår kund som är en förvaltningsorganisation söker vi nu en Arkivsamordnare! I rollen kommer du tillhöra gruppen avdelningsstöd på teknikavdelningen vilka har som uppdrag att bidra med ett administrativt stöd, ledningsstöd, uppdrag och processledning samt säkerhet, miljö, arbetsmiljö och kvalitet. Rollen innebär samordning och därmed ansvar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation. I rollen ingår även att kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument. Vidare kommer du själv bidra i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk. På sikt kommer dokumentation att flyttas till nytt arkiv något vilket är något du kommer att samverka kring med andra resurser och avdelningar.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Kvalifikationer
- Genomförd arkivarieutbildning på minst ett år.
- I minst ett tidigare uppdrag arbetat med projekt inom dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet på minst 3 år.
- Minst ett tidigare uppdrag ska vara från offentlig sektor med projekt inom arkiv med en varaktighet på minst 3 år.
- Flytande på svenska och engelska i tal och skrift.
- Att under de senaste fyra åren arbetat i minst ett förändringsprojekt med fysisk dokumentation och ritningar i någon projektroll är meriterande men inte ett krav.
- Genomförd projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI, är meriterande men inte ett krav.


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Arkivsamordnare är du flexibel och har god förmåga att samarbeta med andra. Du är även strukturerad och lösningsorienterad.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2023-03-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2023-12-29 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. För att kunna påbörja detta uppdrag behöver du genomföra en säkerhetsprövning där handläggningstiden är ca 4 veckor. Detta på grund av att du kommer ha tillgång till säkerhetsklassad information. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: arkiv, arkivsamordnare, arkivarie