Arkivsamordnare med intresse för film

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser skapas samtal och insikter som stärker individen och vår demokrati. Tillsammans möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Svenska Filminstitutet har närmare 140 medarbetare fördelat på sex avdelningar, Filmarvet, Film och samhälle, Filmstöd, HR, Kommunikation samt Verksamhetsstöd. Vårt uppdrag styrs av de av riksdagen beslutade sju filmpolitiska målen, vilket gör vår verksamhet mångfacetterad och komplex.

Filminstitutets enhet Filmarkivet arbetar med att samla in, identifiera, katalogisera, bevara och restaurera analog film i syfte att tillgängliggöra det svenska filmarvet för vår samtid och framtid. Filmarkivet är en enhet i avdelningen Filmarvet och förvaltar ett av världens äldsta filmarkiv. Samlingarna består av omkring 61 000 objekt relaterade till drygt 31 000 filmverk.

Filmarkivet består av tio medarbetare och verksamheten bedrivs i Filmhuset i centrala Stockholm, i Rotebro samt i Grängesberg. Bevarande- och filmtekniskt arbete av analog film samt omkopiering och restaurering av film utförs i Rotebro, där enheten också bevarar externa kunders film. Filmarkivet innehar unik kompetens om analog film och fungerar som nationell expert och rådgivare på området.

Vi söker nu en vikarie på heltid till tjänsten som Arkivsamordnare med ett övergripande ansvar för våra bevarandelokaler i Rotebro, i Filmhuset på Gärdet och i Grängesberg.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i att hantera beställningar och plocka fram analogt filmmaterial. Du kommer att besvara interna och externa förfrågningar rörande filmarkivet och dess material samt vara kontaktperson för donationer av analogt filmmaterial. Därutöver registrerar och katalogiserar du i vår filmdatabas. Filminstitutet har ett externt arkiv där producenter och upphovsmakare hyr plats i våra lokaler, vilket du hanterar och ansvarar för genom att skriva avtal, fakturera och diarieföra.

Under den här tiden kommer du också att vara delaktig i att utveckla filmarkivets bevarandelokaler, inventering och planering för utnyttjande av samtliga arkivlokaler. Du förväntas bedriva aktiv samlingsförvaltning på ett professionellt sätt och har adekvat akademisk utbildning för detta.

Dina erfarenheter och kunskaper

Vi ser att du är en utåtriktad person som på ett pedagogiskt sätt kan vara behjälplig i frågor som rör analoga filmmaterial, både internt och externt. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, samspel, uppfinningsrikedom och glädjen att hitta lösningar samt förmåga att arbeta med förbättringsåtgärder.

Vilken bakgrund har du?

- Akademisk arkivarieutbildning eller annan likvärdig utbildning.
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska.
- Starkt meriterande är kunskap om databaser.


Personliga egenskaper:

- Du är strukturerad, ordningsam och serviceinriktad.
- Du är en prestigelös lagspelare som ser att teamet har betydelse för både arbetsglädjen och goda resultat.
- Du är beredd på att söka konstruktiva lösningar för att verksamheten ska lyckas med målsättningar och uppdrag.
- Du har god förmåga att arbeta självständigt, prioritera i ditt eget arbete och samtidigt förmåga att tydligt kommunicera med dina kollegor.


Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att bredda representationen i organisationen.

Anställningen är ett vikariat från snarast möjligt till 30 september 2023, främst med placering i våra lokaler i Rotebro. I vår arbetsmiljö förekommer tunga lyft och arbete i kalla utrymmen.

Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast 12 september. Rekryteringen har diarienummer SFI-2022-2423.

För ytterligare information om tjänsten kontakta enhetschef Lotte Edsbrand, lotte.edsbrand@filminstitutet.se, tel 08-665 1119. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel. 08-665 1135 samt Torkel Stål, SACO tel. 08-665 1140.