Arkivsamordnare till kund i Stockholm!

Just nu söker vi en arkivsamordnare med placering i Stockholm! Uppdragets omfattning är på heltid och är förväntat att starta 01-03-2023 och pågå till och med 29-12-2023 med goda möjligheter till förlängning.

Bakgrund
Uppdraget är placerat inom gruppen avdelningsstöd på Teknikavdelningen men stödjer även Ledningsstabens arkivfunktion hos vår kund.

Teknikavdelningens avdelningsstöd har som uppdrag att bidra med ett administrativt stöd, ledningsstöd, uppdrag och processledning samt SMAK (Säkerhet, Miljö Arbetsmiljö och kvalitet).

Uppdragsbeskrivning
Uppdraget innebär samordning och därmed ansvar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation. I rollen som samordnare ingår även att kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument. Uppdraget innebär även att samordnaren själv bidrar i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk.

Dokumentation kommer på sikt att flyttas till nytt arkiv något samordnaren kommer att samverka kring med andra resurser och avdelningar.

Avstämningar och rapportering sker mot referensgrupp.

Om dig
För att axla rollen som arkivsamordnare hos vår kund behöver du ha dokumenterad erfarenhet av följande:

- I minst ett tidigare uppdrag ska ha arbetat med projekt inom dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet på minst 3 år.

- Minst ett tidigare uppdrag ska vara från offentliga sektorn med projekt inom arkiv med en varaktighet på minst 3 år.

- En genomförd arkivarieutbildning på minst 1 år.

Det är meriterande om du dem 4 senaste åren har arbetat i minst 1 förändringsprojekt med fysiskt dokumentation och ritningar i någon projektroll eller har en genomförd projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI.

Säkerhetsprövning
Hos vår kund finns verksamheter som är av betydelse för Sveriges säkerhet och hanterar säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter (”hemlig information”). För att få arbeta i dessa uppdrag krävs att konsulten och konsultens företag genomgår en så kallad säkerhetsskyddad avrop med säkerhetsskyddsavtal (SUA). Syftet med SUA är att säkerställa att den konsult som deltar i vår kunds verksamhet är pålitlig utifrån säkerhetssynpunkt samt att konsultens företag vidtar erforderliga säkerhetsskyddsåtgärder.

Övrigt
Start: 01-03-2023

Slut: 29-12-2023 med möjlighet till förläning

Placering: Stockholm

Omfattning: Heltid

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.