Arkivsamordnare till Trafikförvaltningen

Vi söker Arkivsamordnare till Trafikförvaltningen.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdraget är placerat inom gruppen avdelningsstöd på Teknikavdelningen men stödjer även Ledningsstabens arkivfunktion inom Trafikförvaltningen.

Teknikavdelningens avdelningsstöd har som uppdrag att bidra med ett administrativt stöd, ledningsstöd, uppdrag och processledning samt SMAK (Säkerhet, Miljö Arbetsmiljö och kvalitet).

Uppdraget innebär samordning och därmed ansvar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation. I rollen som samordnare ingår även att kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument. Uppdraget innebär även att samordnaren själv bidrar i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk.

Dokumentation kommer på sikt att flyttas till nytt arkiv något samordnaren kommer att samverka kring med andra resurser och avdelningar.

Avstämningar och rapportering sker mot referensgrupp.

Krav (OBS, obligatoriska)

- Flytande svenska i tal och skrift.

- I minst ett tidigare uppdrag ska ha arbetat med projekt inom dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet på minst 3 år.

- Minst ett tidigare uppdrag ska vara från offentliga sektorn med projekt inom arkiv med en varaktighet på minst 3 år.

- Utbildning: genomförd arkivarieutbildning på minst ett år.

Meriterande

- Senaste 4 åren arbetat i minst 1 förändringsprojekt med fysiskt dokumentation och ritningar i någon projektroll.

- Utbildning: genomförd projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI



Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!