Arkivspecialist med intresse för digital informationsförvaltning

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur, som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i Göteborgs Stad och bidrar till att staden kan ge god service till göteborgarna. Intraservice har en central roll när det gäller att bidra till digitalisering och automatisering av Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vår strävan är att vara den självklara samarbetspartnern för våra kunder.
Vi är drygt 700 medarbetare, som arbetar i centrala Göteborg. Hos oss finns en hög ambition att tillsammans leverera och utveckla ändamålsenliga tjänster till våra kunder. Hoppas du vill bli en del av oss!
För ytterligare information: http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som vill arbeta med att stödja Göteborgs Stads förvaltningar och bolag i arbetet med digitalt bevarande. Vi letar efter dig som har ett intresse för digital informationsförvaltning och som vill bidra till att stadens digitala information är autentisk, tillförlitlig och användbar även i framtiden.

Som arkivspecialist i tjänsten stöd för digitalt bevarande kommer du att vara med och stödja Göteborgs Stads verksamheter i arbetet med att arkivera sin digitala information. Du kommer främst arbeta med anslutningsprojekt till system för bevarande, hantera systemkonfiguration och utgöra användarstöd till tjänstens kunder. Arbetsuppgifterna är varierande och kan i viss mån vinklas mot just dina intresseområden inom ramen för tjänsten.

Du kommer i din roll att samarbeta med många olika yrkesgrupper och aktörer. Genom att ingå i ett team av erfarna specialister inom digitalt bevarande kan du växa och utvecklas i rollen som arkivspecialist.

Du kommer att anställas med befattningen verksamhetsutvecklare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning i grunden, gärna inom arkiv-/informationsvetenskap. Därtill har du erfarenhet av arbete som arkivarie eller motsvarande i offentlig sektor, innefattande:
• god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
• erfarenhet av informationsförvaltning och digitalt bevarande
• erfarenhet av att arbeta med system för bevarande (e-arkiv).

Du har också en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi ser följande erfarenheter som meriterande:
• Ciceron e-arkiv
• bevarande- och gallringsutredningar
• anslutningsprojekt till e-arkiv
• systemförvaltning, användarsupport och utbildning.
Har du kännedom om vedertagna standarder för digitalt bevarande och har en grundläggande förståelse av XML är även det meriterande.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål, vilket är av stor vikt eftersom du ingår i ett team och samverkar med många olika aktörer. Utifrån det behöver du även ha förmåga att delge information och idéer såväl muntligt som skriftligt och du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
Du är också en person som bidrar med nya idéer och perspektiv i arbetsrelaterade frågor samt i situationer som behöver lösas. Du är nyfiken, stimulerar till dialog och ifrågasättande samt har förmåga att se mer än en möjlig lösning. Du är lojal på så vis att du visar engagemang för organisationen, har en positiv inställning till arbetet och följer fattade beslut, verksamhetsplan, mål och riktlinjer.

ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Det betyder att vi vet vad som är ett bra resultat för verksamheten och bidrar till det resultatet med ett professionellt bemötande gentemot de vi är till för. Vi är engagerade, initiativtagande och tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vi tar hänsyn till andras synpunkter, delar med oss av våra kunskaper samt bidrar till verksamhetens utveckling och effektivisering.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer och får därmed en betydande av påverkan på stadens verksamheter.

Hos oss arbetar vi både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner, men även exempelvis semesterväxling och andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.