Arméstaben söker en resekoordinator

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.

Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.

Armén - när och där det avgörs!

Rekryterande sektion

Befattningen är placerad vi Arméstabens operationssektion som har ansvar för att leda och planera nationella och internationella insatser av och med arméns krigsförband.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som resekoordinator arbetar du främst, men inte enbart, mot insatser, med huvudfokus vid systemstödsresor och tjänsteresenärer. Till uppgifterna hör även visumhantering och vara behjälplig vid övriga enskilda rotationer och annan personal så som International SOS mm. Du kommer ha många kontaktytor både inom och utom Sverige.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Koordinera transporter för systemstöd och andra typer av resor till insatsområden
• Sammanställande av order och underlag för resor och transporter med UN-flighter
• Passhantering och visumhantering
• Kontaktyta mot FN avseende besökshantering
• Deltaga i övningar som stabsassistent
• Stödja ledningsdetaljen som stabsassistent
• Stödja i övriga uppgifter vid sektionen och staben

Kvalifikationskrav

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administration/administrativa arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i engelska
• Goda kunskaper i MS Office, Windows och allmänna IT-kunskaper
• Mycket goda kunskaper i MS Excel
• Körkort klass B
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande/önskvärt

• Tidigare verkat inom militär stab
• Genomfört militär insats utomlands
• Erfarenhet av att ha arbetat i Försvarsmaktens system VIDAR, PRIO, SWECCIS och övriga militära stödsystem/ledningssystem
• Kunskaper i annat språk, främst franska
• Erfarenhet av visumhantering

Dina personliga egenskaper

Du kommer att hantera sekretessklassificerad information vilket ställer höga krav på din integritet. Du är van att arbeta både självständigt och i grupp. Du är en driven person som levererar snabbt och kvalitetssäkrat.

Arbetet ställer krav på ordningsamhet, att metodiskt kunna strukturera och med noggrannhet genomföra arbetsuppgifter. Vidare krävs lyhördhet mot verksamheten och kommunikativ förmåga.

 Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga då tjänsten är krävande och uppgifterna behöver hanteras med ett stort mått av flexibilitet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se) 

För information om befattningen kontaktas:

Sektionschef vid operationssektionen Övlt Markus Kernell, nås via växeln 0171-157000

För information om rekryteringsprocessen kontaktas:

HR-generalist Therese Pettersson, nås via växeln 0171-157000 eller email: therese.y.pettersson@mil.se


Fackliga företrädare:

AST OFR/O - Thomas Lahti
OFR/S - Claus Dehlin
AST Saco-S - Bjarne Olsson
SEKO - Christian Hedberg

Fackliga företrädare kan nås via FM växel 0171-157000

Anställningsvillkor
Anställningsformen kräver godkänd säkerhetsprövning.

Övrig information:

Befattningsnivå: Civil
Antal befattningar: 1
Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Anställningsform: Tillsvidare / heltid
Arbetsort: Enköping
Tillträde: enligt överenskommelse

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev (max 1 sida) där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning

I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan senast 23-02-12

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.