Arméstaben söker stabsassistent till Stabsavdelningen

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.
 
Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.
 
Armén – när och där det avgörs!
 
Om sektionen
Arméstaben utvecklas kontinuerligt, så även stödet till arméledningen. Chefstödet arbetar som en självständig sektion inom stabsavdelningen och är i behov av tillväxt. Uppgifterna varierar från praktiskt stöd till arméledning och arméstabens ledning, till att planera besök, möten och evenemang. Sektionen består i dagsläget av 4 medarbetare, en kommendant, två chefssekreterare och en adjutant och planeras utöka med ytterligare 2-3 befattningar.
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du blir en nyckelspelare i att understödja chefstödet för att möjliggöra det bästa stödet till Arméns högsta ledning. Det i sin tur innebär att ditt arbete kommer vara otroligt varierat med arbetsuppgifter både högt som lågt, vilket ställer höga krav på din flexibilitet och prestigelöshet. Som stabsassistent består dina huvudsakliga arbetsuppgifter av att stödja och till del koordinera sektionens administrativa uppgifter och att vara behjälplig i det dagliga stabsarbetet vid sektionen. Du får utföra praktiska förberedelser och efterarbeten vid möten och besök, agera som förare vid vissa transporter av stabens ledning och arméledning. Det dagliga stabsarbetet kan bland annat innefatta att göra besöksanmälningar, beställningar, bistå ledningen med inbjudningar/gratulationer, vårda personbilar, föra protokoll och mycket annat.
 
Kvalifikationer

• Genomförd militär grundutbildning
• Gymnasieexamen eller motsvarande
• Manuellt B körkort
• God användarfärdighet i Word, Excel, PowerPoint.

Meriterande

• Gruppchefsutbildning
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, exemplvis PRIO och VIDAR
• Genomförd grundskurs i stabstjänst
• Tidigare anställd inom Försvarsmakten

Dina personliga egenskaper

• Trygg i att arbeta självständigt
• Ansvarsfull, noggrann och lojal
• Kommunikativ och god samarbetsförmåga
• Flexibel

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
 
För information om befattningen:
Chef Stabsavdelningen, Övlt Andreas Johansson, nås via växeln 0171 157000
 
För information om rekryteringsprocessen:
HR-generalist Viktoria Engsoo, nås via växeln 0171 157000
 
Fackliga företrädare
AST OF: Tomas Lahti
OFR/S: Claus Dehlin
AST Saco-S: Bjarne Olsson
SEKO: Christian Hedberg
Fackliga företrädare kan nås via FM växel 0171 157000
 
Övrig information
Befattningsnivå: GSS/K, tidsbegränsad anställning
Anställningsform: Heltid. Visstidsanställning enligt ”Avtal om tidsbegränsade anställningar med kontinuerlig tjänstgöring för gruppbefäl, soldater och sjömän inom Försvarsmakten”. Det innebär en tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år.
Arbetsort: Enköping
Tillträde: Enligt överenskommelse
 
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev (max 1 sida) där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
 
I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under
ansökningstiden.
 
Välkommen med din ansökan 2023-05-21.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.