Arméstabens genomförandeavdelning söker en administratör

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.

Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.

Armén – när och där det avgörs! 

Rekryterande enhet

Befattningen är placerad på Genomförandeavdelningen som leder arméns pågående nationella och internationella insatser och operationer. Avdelningen består av en operations sektion, logistik sektion, underrättelse- och säkerhets sektion samt en sambands- och ledningsstöds sektion. Befattningen kommer arbeta inom avdelningsledningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som avdelningsadministratör är din huvuduppgift att stödja Genomförandeavdelningens chefer med exempelvis resebeställningar, bokningar, informationshantering, mötesförberedelser, materialhantering och inköp. Det innebär bland annat att arbeta i Försvarsmaktens digitala stödsystem (PRIO) och Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR) med t.ex. materialadministration, dokument och uppföljningar samt göra olika bokningar och beställningar för avdelningen. Det innebär även att sköta praktiska göromål som fordons- och materielansvar samt delta under övningsverksamhet.

I rollen som avdelningsadministratör kommer du vara en viktig del av avdelningen med ansvar för stora delar av den dagliga verksamheten. Du kommer ibland att arbeta självständigt men även ingå i arbetsgrupper inom avdelningen och inom Arméstabens andra delar.

Därutöver kommer du jobba med avdelningens inre säkerhetsrutiner och med växande erfarenhet tilldelas utökat ansvar och arbetsuppgifter.

Resor och deltagande i övningsverksamhet, främst inom Sverige ingår i tjänsten. Inledningsvis kan tjänsten komma att innehålla befattningsspecifik utbildning.

Kvalifikationskrav


• Svensk medborgare
• Genomförd gymnasial utbildning
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• God datorvana med systemförståelse och förmåga att hantera Office-paketet.
• Körkort B

Meriterande/önskvärt


• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system.
• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete med dator
• Högskoleutbildning
• God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift.
• Militär erfarenhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om att ta ansvar och arbeta självständigt med en helhetssyn. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda.  Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete (serviceinriktad), att arbeta självständigt och i tillfälligt sammansatta grupper är normalt för dig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt:

Befattningsnivå: Civil

Antal befattningar: 1

Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Anställningsform: Tillsvidare

Arbetsort: Enköping

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

För anställning i försvarsmakten är godkänd säkerhetsprövning ett krav.

Vid frågor om befattningen kontaktas:

Rekryterande chef: Ställföreträdande chef vid Genomförandeavdelningen Övlt. Joakim Karlquist, nås med fördel via email: joakim.karlquist@mil.se   eller via växeln 0505-45 10 00

För information om rekryteringsprocessen kontaktas:

HR -generalist, Therese Pettersson, nås via växeln 0505-45 10 00 eller email: therese.y.pettersson@mil.se

Fackliga företrädare:

OFR/O:             Tomas Lahti

OFR/S:              Claus Delin

Saco-S:             Bjarne Olsson

SEKO:               Christian Hedberg

 

Samtliga fackliga företrädare kan nås via FM växel 0505-45 10 00

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev (max 1 sida) där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-29


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.