Arrangemangsproducent, vik.

Varbergs kommun har en vision. År 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt.
I Varberg bor snart 62 000 invånare och befolkningen ökar stadigt. Företag och människor har upptäckt fördelarna med Varberg och söker sig till en kommun med hög livskvalitet. För att utnyttja den fulla potentialen ska Varberg utvecklas till ”Västkustens kreativa mittpunkt”. För att lyckas krävs nytänkande, framåtanda, kunskap och mod. Vi hoppas du vill vara med och förenkla människors vardag och hjälpa dem att uppnå sina drömmar.

Inom Kultur- och fritidsförvaltningen har vi verksamhetsansvar för kommunens kultur- och fritidsansläggningar såsom ett kulturhus med bibliotek, konsthall och teater och programlokaler, en kulturskola, ungdoms- och fritidsgårdar, bad- och simanläggningar samt idrottsanläggningar. Vi ger också service och bidrag till föreningar inom kommunen. Vi är ca 130 anställda i förvaltningen och har ca 140 miljoner kr i budget. Förvaltningen har en organisation som består av 3 avdelningar; kulturavdelning, fritidsavdelning och ungdomsavdelning.


Nu söker vi en vikarierande arrangemangsproducent med placering på Kultur- och fritidsförvaltningen i Varbergs kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en producent för kulturarrangemang och evenemang med stor förmåga att driva en profilerad verksamhet.
Tjänsten som producent ligger inom kulturavdelningen som totalt har 50 anställda varav 40 arbetar inom bibliotek.
Basen för arrangemangsverksamheten ligger i kulturhuset Komedianten. I kulturhuset ryms Varbergs Stadsbibliotek, Varbergs Konsthall, Konstverkstan, Lilla teatern och Varbergs teater som idag är en integrerad del av kulturhuset.
Arrangemang sker även på andra platser ute i kommunen, ex. Societetsparkens scen, Varbergs fästningsområde, lokalbiblioteken och ofta sker samarbeten med andra aktörer såsom föreningar, näringsliv och med andra kommuner.
Uppdraget innebär att leda planering, budgetering och genomförande av större och mindre kulturarrangemang som skall komma kommunens medborgare och besökare till del. Det innefattar en arbetsledande roll med schemaläggning för ex tekniker och vaktmästare. Arrangemang kan vara allt från mindre föreläsningar och musikarrangemang till evenemang för ex. Nationaldagsfirande och musikfestivaler.
Inom tjänsten ligger också ansvar för lokaluthyrningen och biljetthantering vilket ofta innebär externa arrangörers utbud som kulturföreningar, studieförbund och musik- och teaterarrangörer.
Inom kulturavdelningen finns fem olika team som har ett övergripande uppdrag där arrangörsproducenten är ledare för arrangemangsteamet där andra medarbetare som också producerar i avdelningen är deltagare.
Som arrangemangsproducent ska du leverera underlag för del av avdelningens administrativa arbetsuppgifter. Det kan handla om målstyrningsuppföljning, rapportering för tertial-, halvår- och helår, ekonomisk uppföljning och nyckeltal.
Närmast medarbetare är en arrangemangsassistent som har både praktiska som administrativa uppdrag för stöd och även med eget ansvar inom verksamheten. I tjänsten ingår kvälls- såväl som helgtjänstgöring samt schemalagt helgpass i konsthallen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Högskole- eller Yrkeshögskoleexamen, inom ämnesområden relevant för uppdraget.
• Dokumenterad 3 årig erfarenhet av projektledning och arrangemangsproduktion med tydlig metodutveckling.
• Erfarenhet av kommunal verksamhet med politisk styrning och uppföljning.
• Goda administrativa kunskaper och erfarenheter och vana att arbeta med ekonomisystem såväl som andra administrativa system.
• Förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift för textproduktion i exempelvis olika medier och för verksamhetsrapporter och utredningar.
• Grundläggande kunskaper i Office-paketet och projektprogram är ett krav och andra digitala verktyg för arrangemangsverksamhet är meriterande.
• Kunskaper i engelska då vi har besökare från andra länder. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
• Innehar körkort.

Som person är
• Du är kreativ, nyfiken och flexibel och har förmågan att skapa goda kontakter och relationer.
• Du är noggrann, ansvarstagande och strävar alltid efter att ha bra organisering och framförhållning.
• Du är kommunikativ och arbetar för att skapa en god stämning i arbetsgruppen och med kulturaktörer, kontakter
inom skola och samarbetsparter som ligger inom uppdraget
• Du har en god omvärldsbevakning av vad som sker inom scenkonst- och musikområdet och kulturutbud i sin större
omfattning.
• Du är självständig och nytänkande.
• Du har god samarbetsförmåga och du trivs med att 'hugga i' där det behövs.
Vi ser med fördel på sökande med olik kulturell och etnisk bakgrund.


ÖVRIGT

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!