Arriva söker operativ inköpare till Fastighetsavdelningen

I Sverige hjälper vi cirka 170 miljoner resenärer varje år att komma fram till sina resmål. Med cirka 3 900 medarbetare, 900 bussar, 150 tåg och 90 spårvagnar skapar vi moderna transportlösningar där säkerheten alltid kommer i första hand. Som resenär hos Arriva ska du uppleva att vi gör allt för att din resa ska kännas trygg och ha service av hög kvalitet. Året runt – dygnet runt – fram och tillbaka
Arriva Sverige är en del av Europas största koncern för persontrafik – Deutsche Bahn. Det gör det möjligt för oss att kombinera det mindre företagets snabba anpassningsförmåga med stabiliteten och kunskapen hos det stora moderbolaget. Vi uppfattar oss som en seriös utmanare på den svenska kollektivtrafikmarknaden med ambitionen att kontinuerligt vinna nya marknadsandelar. Det åstadkommer vi genom att alltid se möjligheterna till nya innovativa lösningar som får ännu fler människor att resa kollektivt.
Hoppas att du vill vara med på vår resa.




Som operativ inköpare har du en viktig roll då du är med och ansvarar för att inköp för Arrivas fastighetsavdelning fungerar på rätt sätt och genom det bidrar du till en hållbar kollektivtrafik.

Arbetsuppgifter

Din roll innebär att säkerställa att inköp görs enligt Arrivas inköpsprocess, mot rätt avtal, offert och prislista samt att beställningsorder skapas i datasystemet SAP. Du skapar dagligen nya beställningsorder (PO) för att köpa in tjänster kopplade till underhåll av fastigheter och fastighetsutrustning och jobbar nära driftchefen inom fastighetsavdelningen för att säkerställa att underhåll genomförs av underleverantörer i tid.

Du kommer arbeta med administration och uppföljning, för att säkerställa leverans i tid, att godsmottag görs och att fakturor betalas i tid. Tillsammans med inköpsavdelningens strategiska inköpare deltar du i kategorimöten och vidareutvecklar de avtal vi har kopplade till leverantörer och är med och säkerställer avtal och masterdata i inköpssystemet.

Din Bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration kopplat till inköp, gärna från fastighetsbranschen eller liknande sektor. Du måste ha mycket god datorvana, då den större delen av din arbetstid är bakom datorskärmen för att administrera beställningar och ärendehanteringssystemet. Tidigare arbete i SAP är starkt meriterande.

Då inköpsbehovet varierar från dag till dag, och beställningsorder måste vara på plats för att underhållet ska utföras bör du vara stresstålig och kunna hålla på med många saker samtidigt. Du ska kunna hålla god ordning och reda samt ha förmågan att strukturera ditt arbete även under hög arbetsbelastning. Du kommer löpande samarbeta med medarbetare både inom planering- och fastighetsavdelningen för att säkerställa en bra leverans. Därav behöver du vara en lagspelare och social. Du ska kunna tala och skriva svenska på en god nivå.

Det är ett måste att du har goda kunskaper Officepaketet samt att det är meriterande om du har arbetat tidigare i SAP (MM). Vi arbetar enligt våra värderingar One Arriva, Doing the right thing, Great customer experience och Thinking beyond. Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats tillsammans med många goda kollegor och en god och öppen arbetsmiljö. Du blir en del av en mångkulturell organisation i utveckling där vi uppmuntrar initiativ i vardagen där din utveckling är viktig för oss.

Ansökningsprocess

Då vår urvalsprocess sker löpande ser vi gärna att din ansökan är oss tillhanda så snart som möjligt dock senast den 2021-11-30

 


Vi hanterar endast ansökningar genom hemsidan.