Asset Data Manager, Medicinteknisk Utrustning till Verksamhetsområde Servic

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en person som sätter stort värde på struktur och dessutom har tidigare erfarenheter ITIL kopplat till Asset och Knowledge Management? Då kan den här nya rollen hos oss som Asset Data Manager vara något för dig! Du ansluter till ett engagerat, härligt och kommunikativt team, alla med olika bakgrunder och erfarenheter från branschen.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT bildades i januari 2020 och ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården samt alla andra verksamheter inom Region Skåne. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö.

I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system för alla regionens verksamheter. Förvaltningen ansvarar för att, genom hela produktlivscykeln, upprätthålla driftsäkerheten av Region Skånes medicintekniska produkter samt stödjer Region Skånes olika verksamheter och samarbetspartners med teknisk kompetens och support i medicintekniskt relaterade ärenden. Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen, och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation samt möjliggör arbetet med digitalisering och införande av nya arbetssätt i Region Skånes verksamheter.

Verksamhetsområdet Service & support ansvarar för första och andra linjens support och för att ge service till förvaltningens tjänsteutbud. Servicedesk registrerar inkommande ärenden gällande incidenter och serviceförfrågningar. Ärenden som inte kan eller ska lösas av Servicedesk eskaleras till berörd enhet inom verksamhetsområdet för hantering, detta benämns som andralinjen.

Inom Verksamhetsområdet Service & Support är vi idag 130 anställda uppdelat på sex enheter. Du kommer att vara placerad på enheten Support SDV och arbeta gränsöverskridande mellan enheterna på verksamhetsområdet.

Tjänsten är på heltid och vi utgår från lokaler på Medicon Village i Lund även om distansarbete har blivit en naturlig del av vår vardag.

ARBETSUPPGIFTER
Eftersom rollen är helt ny förväntas du vara drivande i att forma rollen efter verksamhetens behov och på så sätt bidra till vår resa framåt.

Ett av våra uppdrag är att upprätthålla inventarie på Region Skånes Medicintekniska IT-tillgångar (produkter). Det innebär att spåra IT-tillgångarna, inventera licenser och avtal och se till att organisationen uppfyller alla krav och bestämmelser kopplat till dem.

Du ansvarar för att säkerställa enhetlig, uppdaterad, kvalitetssäkrad data/ information rörande medicinteknisk utrustning. Du ansvarar också för att upprätthålla en god relation och ett nära samarbete med berörda enheter kopplat till olika leverantörsavtal och servicekontrakt, vilka påverkar status kopplat till den medicintekniska utrustningen med supporterade system.

Som Asset Data Manager kommer du att ha en central, bidragande roll i dialoger med flertalet olika instanser så som ekonomi kopplat till en solid och kostnadseffektiv hantering av medicinteknisk utrustning med system inom Region Skåne.

I rollen ingår också:
• Ansvara för livcykelhantering (LCM) av data/ information kopplat till medicintekniks utrustning med tillhörande stödsystem (MTP) efterföljs kontinuerligt.
• Ta fram, validera och säkerställa implementation av nya rutiner och dokument för att möjliggöra en robust LCM gällande MTP och för att säkra datakvaliteten vid olika analyser och upphandlingar.
• implementation av nya strukturer, förändring samt förbättringsförslag för att möjliggöra en robust LCM gällande MTP och för att säkra datakvaliteten vid analyser och upphandlingar.
• Processledare för stödprocessen Kunskapshanteringsprocessen (ITIL praxis Knowledge Management) vilken ligger under verksamhetsområdets ansvar.
• Ytterst ansvarig för kunskapsartiklarna i ServiceNow kopplade till all MTP som ligger under förvaltning Digitalisering IT/MT och är den som godkänner samtliga kunskapsartiklar innan de läggs upp i systemet för allas gemensamma, enhetliga informationsstöd.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med relevant högskoleutbildning alternativt dig med annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav för tjänsten. Likaså kunskap och erfarenhet av ITIL kopplat till inventarier och Knowledge Management.

För tjänsten är det meriterande om du har något av följande:

• Vana av att arbeta och analysera stora mängder data
• ITSM stöd ServiceNow
• ITIL Certifiering Foundation v. 4
• Erfarenhet av livscykelhantering av inventarier inklusive inventering av avtal och licenser kopplade till dessa.

För att trivas i rollen som Asset Data Manager ser vi att du som söker värdesätter struktur och ordning och reda. Vi önskar att du är en driven, initiativtagande och ansvarsfull person som har en god samarbetsförmåga.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning.
Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation. Vi är cirka 350 medarbetare i förvaltningen och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser