Asset Information Manager

Företagsbeskrivning
Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans. Läs mer om oss här: https://www.vattenfalleldistribution.se/
Jobbeskrivning
Vi elektrifierar Sverige idag, så att du kan leva fossilfritt imorgon. Vattenfall Eldistributions verksamhet blir allt mer datadriven varav det blir viktigare att ha korrekt och komplett anläggningsinformation i våra system. Årligen tas tiotusentals nya anläggningar i drift i vår organisation som vi behöver få in nödvändig och korrekt information om i våra IT-system.
Som Asset Information Manager kommer du vara kravställare mot bolagets dokumentationsprocess som idag sysselsätter ett 50-tal dokumentationstekniker. I arbetsuppgifterna ingår det att följa upp så att rutiner och arbetssätt följs samt ha regelbundna avstämningar med intern personal och entreprenörer för att förstå vilka delar i dokumentationsprocessen som fungerar bra och vart möjlighet till förbättringar/effektiviseringar finns. Du kommer även ha i uppgift att träffa våra anläggningsexperter för att förstå organisationens informationsbehov och IT-leverantörer för att undersöka hur arbetssätt kan digitaliseras med ny teknik.
Dina övergripande ansvarsområden:
Övervaka och utvärdera bolagets dokumentationsprocess för att säkerställa att de uppfyller interna och externa krav samt följer branschstandarder
Samarbeta med olika avdelningar för att förstå organisationens informationsbehov och utforma effektiva lösningar för att möta dem
Skapa och underhålla mallar, riktlinjer och arbetssätt för att standardisera insamling av högkvalitativ anläggningsinformation till våra IT-system
Utbilda och coacha dokumentationstekniker och entreprenörer i beslutade arbetssätt
Arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att anläggningsinformationen i våra system uppfyller bolagets behov och lagkrav
Skriva kravställande dokument som styr vilken information som ska insamlas från olika typer av anläggningstillgångar

Rollen som Asset Information Manager är ny i bolaget och du kommer ha goda möjligheter att själv forma arbetssätt och rutiner. Vi ser framför oss att anställa två personer i denna roll som arbetar i nära samarbete med varandra.
Kravspecifikation
Kunskap om dokumentationsmetoder, standarder och IT-verktyg
Erfarenhet av att analysera och optimera informationsflöden/processer
Erfarenhet av att kommunicera och samarbeta med olika intressenter, både interna avdelningar och externa aktörer
Akademisk högskoleutbildning inom teknik eller IT-området, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på svenska

Vi söker dig som har erfarenhet om de anläggningstyper som finns inom elbranschen och som har kännedom om elnätsanläggningar (400V-400kV). Vi tror också att du har erfarenhet av samspelet mellan entreprenörer, dokumentationstekniker och IT-system. Det är meriterande om du har vana att skriva kravställande riktlinjer och/eller dokumenterad erfarenhet av SAP DMS.
Vi förutsätter att du är tekniskt intresserad och som person är du nyfiken och analytisk. Då samarbete är en central del av rollen ställer det krav på din kommunikationsförmåga och tydlighet samt att du trivs med att samverka med andra. Avslutningsvis tror vi att du har en lösningsorienterad inställning och arbetar strukturerat med fokus på att hitta praktiska lösningar.
Ytterligare information
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi uppmuntrar dig som vill komma vidare och utforska nya områden inom företaget. Med vår karriär- och utvecklingsmodell vill vi skapa tydlighet i vilka möjligheter du har att utvecklas i den inriktning du vill.
Det är viktigt att hela livet fungerar och därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer här
Placeringsort: Luleå, Solna eller Trollhättan.
För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Andreas Olofsson på 070 914 42 38. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Angeliqa Haapanen på 070 238 21 39
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson (Ledarna), Anne-Marie Sjöbohm (Akademikerna), Asim Nokic (Unionen) och Ulf Tengman (SEKO). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan senast den 26 november 2023. Urval och intervjuer sker löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer här
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vi ser fram emot din ansökan!