Assistant Manager, 100%

Hotel Savoy är förstaklass hotell beläget på västra centrum i Jönköping. Hotellet har 90 rum och 162 bäddar, flera möteslokaler samt gym & relaxavdelning. Sofiehof kök- & bar beläget i samma byggnad ingår i samma koncern. Hotel Savoy är en del av hotellkedjan ProfilHotels som ägs av Ligula Hospitality Group.


Ligula Hospitality Group AB är moderbolag i en koncern som äger, förvaltar och utvecklar koncept och varumärken inom hotell- och restaurangnäringen. Vi driver hotellverksamhet under varumärkena ProfilHotels, Good Morning Hotels och Motel L. Dessutom är vi franchisetagare till två enheter i kedjan Park Inn by Radisson. I anslutning till hotellen driver vi också restaurangverksamhet under varumärken som Pipes of Scotland, La Gare, Plaza Grill, The Side Bar, Angelini, The Library Bar och Sofiehof. För att trivas hos oss bör du vara:
* Du är stresstålig, noggrann, tar egna initiativ och du är van vid att ha många bollar i luften. Du är glad, utåtriktad och självständig och en van problemlösare
* Du är van vid att jobba inom service och med gäst/kundkontakt, och du är personlig och professionell i ditt bemötande
* Du har god datavana och gärna erfarenhet av något hotellbokningssystem.
* Vi ser gärna att du har erfarenhet av hotellreceptionsarbete även om vi värderar dina personliga egenskaper högt.
* Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språk är meriterande.


I rollen som Assistant Manager är du den operativa ledaren i receptionen och ansvarar för den dagliga driften. Du förväntas fokusera på resultat, vara en uppskattad ledare i reception och konferens och genom entusiasm leda hela teamet mot gemensamma mål och framgång.
Tillsammans med General Manager ansvara för hotellets kvalitet, utveckling, arbetsledning, rekrytering, lönerapportering och ekonomiska rapportering.
Arbetsuppgifter
Ekonomi:
Ansvarig för hotellets ekonomiska rapportering i samband med månadsavslut
Attestering/kontering av hotellets fakturor
Ansvarig för hotellets dagliga analysering inom Revenue Management. Kontrollera, uppdatera, ladda lokala priser och kampanjer samt uppföljning på The Benchmarking Alliance
Kontroll av daglig avstämning i receptionen


Drift (tillsammans med GM och Maintenance):
Ansvarig tillsammans med GM för systematisk brandskyddarbete på hotellet
Ansvarig tillsammans med GM för periodiserat underhåll


Kvalitet:
Kvalitetsuppföljning och avstämning vad gäller gästkommentarer via Revinate
Upprätta en hög servicenivå tillsammans med en strikt introduktionsplan som följer företagets policies


Personal:
Vara ansvarig och behjälplig vid rekrytering av nyanställda
Genom engagemang och entusiasm driva teamet framåt mot uppsatta mål
Ansvarig för veckovisa möten med hotellets ”ledningsgrupp”
Tillsammans med F & B Manager ansvara för hotellets lönerapportering
Kvalifikationer
Professionell i din inställning och ha hög social kompetens
Vara en positiv och inspirerande lagspelare med stark profil, självinsikt och ett stort hjärta
Självgående och arbeta med frihet under ansvar
Vara välorganiserad, prestigelös, serviceinriktad och flexibel
Tidigare erfarenhet från hotellreception, gärna i ledande befattning.




Villkor
Provanställning