Assistant / Secretary

Academic Work söker för kunds räkning fyra secretary/assistent på heltid i tre månader med goda möjligheter till förlängning. Kunden jobbar med att bidra till att stärka Europas försvar mot infektionssjukdomar som influensa, SARS och HIV/AIDS. Företaget samarbetar med nationella hälsoskyddsmyndigheter för att stärka och utveckla systemen för tidig varning och övervakning av sjukdomar inom hela EU. As a Secretary you will focus on Information management and assist a team. Main duties: 1.'Logger' . Traditional secretarial tasks, i.e taking minutes, logging information 2.'Screener'. Screening of websites for information on the Influenza. 3. Keeping track of database, recording daily statistics in the excel database. The role will also include tasks as: *Responding to queries and request for information and documentation whilst exercising tact, discretion and confidentiality *Take minutes, transcribe, prepare and finilise letters, text edit and quialty check notes and documents *Setting up maintaining effective filing sytem *Electronic and paper documents management (mailing, typing, photocopying, scanning, filing and archiving) *Performing any other supporting task assigned by the supervisor Experiences/personal characteristics - A level of post-secondary education attested by a diploma - Minimum of 4 years of relevant professional experience - Proven experience and knowledge in the areas mentioned in the job description - Thorough knowledge in English, both spoken and written - Good knowledge of MS Office (Word, PowerPoint, Excel and Outlook) - Discretion in handling confidential information - Excellent organisational skills and ability to prioritize - Excellent administrative skills - Service oriented and ability to work under pressure and tight dead lines. Det är meriterande om du har kunskaper I Spanska och franska. Start: Omgående. Omfattning: Heltid i tre månader med goda möjligheter till förlängning Arbetstid: 09.00-18.00, helgarbete kommer också förekomma. Man kommer att arbeta på ett roterande schema. Plats: Solna Refnr: CN37335 Är du intresserad av detta uppdrag är du välkommen att skicka din intresseanmälan, glöm inte att registrera ditt CV med ett personligt brev ordentligt innan du söker tjänsten. Som konsult på Academic Work är du snabbare, smartare, hungrigare och eftersom vi tillsätter löpande vill vi tipsa dig om att vara snabb in med din ansökan!Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Som konsult på Academic Work är du snabbare, smartare och hungrigare. Eftersom vi tillsätter löpande vill vi därför tipsa dig om att vara snabb in med din ansökan! Academic Work är Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och unga akademiker. Vi erbjuder extrajobb, konsultuppdrag och rekryteringar inom de flesta områden och branscher.