Assisten till stab/flyg/teknik avdelning

Arbetsbeskrivning
Amapola Flyg söker en assistent inom flyg/teknik/stab. I din roll som assistent kommer du att vara en avlastning för bolagets VD, avdelningschefer inom flyg och teknik, samt ansvarar för att underlätta arbetet av den dagliga driften inom bolaget. Du hanterar korrespondens, bokar möten och resor, arkiverar, samt bevakar och påminner om viktiga ärenden. Du kommer systematiskt att hantera informationsflöde, exempelvis e-post, protokoll och dokument. Du kommer dessutom att fungera som support till företagets ledningsgrupp och föra protokoll, ta fram underlag inför möten och besvara allmänna frågor. I arbetsuppgifterna ingår det även att supportera andra funktioner i bolagets ledning. Arbetsplatsen är förlagd i Sturup och önskad start är i mitten på augusti.

Vem är du?
Vi söker efter dig som helst har erfarenhet från flygbranschen, eller minst 3 års arbetslivserfarenhet från en liknande tjänst.
Som person är du självgående, strukturerad och flexibel, dessutom är du bra på att ta initiativ och har ett helhetsperspektiv.

Du är serviceminded, taktfull, pålitlig och har hög integritet. För att lyckas i tjänsten skall du vara flexibel och beredd på att dagen kan ändras och att du snabbt måste prioritera andra uppgifter än de som var planerade från början. Då dagliga språket som används är svenska, men vi förutsätter också att du har mycket goda kunskaper i engelska och är duktig på att skriva och formulera dig affärsmässigt, både i tal och skrift. Ytterligare språk ses som meriterande.

För att lyckas i tjänsten är det ett krav att du är en van användare av MS Office (word, excel etc), gärna även god datoranvändare i övrigt.
Har du erfarenhet av som instruktör eller hålla utbildning är detta meriterande.

Utbildning på lägst gymnasienivå inom administrativa ämnen, samt att du är ostraffad i polisregistret är ett krav. Vi kommer innan anställning att utföra registerkontroll.