Assistent

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att Försvarssektorn har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap.



Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi en Assistent till Strategiska avdelningen i Eskilstuna som vill jobba på Sveriges mest spännande arbetsplats och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Strategiska avdelningen ansvarar för ledning och samordning av verkets övergripande planering. Du kommer att stödja avdelningen avseende administrativa rutiner, planering och samordning av avdelningens verksamhet samt se till att fastlagda redovisningstillfällen följs. Du kommer att vara ett stöd i uppföljningen av avdelningens verksamhet samt avdelningens budget och prognosarbete. Du administrerar avtal mot våra kunder, stöttar i verkets processarbete samt ansvara för avdelningens årsplan. I arbetet ingår också att vara administrativt stöd i interna projekt. Du arbetar självständigt utifrån riktlinjer och anvisningar samt genomför och följer upp aktiviteter. Du är direkt underställd avdelningschef. Avdelningens verksamhet är spridd över landet och resor kan förekomma. 

Kvalifikationer
Du har läst vid universitet eller högskola. Du har tidigare yrkeserfarenhet av administration och samordning. Dina kunskaper i Officepaketet är mycket goda och du är van att arbeta i olika IT-system. Du har erfarenhet av arbete med planering, budget och uppföljning. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot kvalitet och miljö. Har du vidare arbetat med kvalitets- och miljöledningssystem är även detta meriterande. Det är vidare meriterande med erfarenhet av dokumenthanteringssystem, ekonomisystem och verksamhetsplaneringssystem. Arbete inom eller kunskaper om statlig verksamhet, försvarssektorn eller annan skyddsvärd samhällsfunktion är meriterande. Meriterande är även god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och noggrann med hög ansvarskänsla. Din administrativa förmåga är hög samt att du har en förmåga att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du har förmåga att arbeta självständigt samt skapa och upprätthålla goda relationer. Du har hög social kompetens och en väl utvecklad förmåga att hantera stress. Du tilltalas av att arbeta i ett serviceyrke som ställer krav på samarbetsförmåga och serviceanda.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Heltid. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Avdelningschef Krister Silemo 010-4444 650 alt. HR-specialist Erika Cederlöf 010-4444 481

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Per Alexis, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2017-04-02 . Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.