Assistent

Studieförbundet Bilda Väst är verksamt i 51 kommuner i Västra Götaland/Halland och har sitt kansli förlagt till Alingsås. Vi bedriver vårt arbete i nära samarbete med våra medlemsorganisationer, som i huvudsak är fri-kyrkoförsamlingar och ortodoxa/österländska församlingar. Vi har också en stor verksamhet riktad direkt mot allmänheten. Våra profilområden är bl a musik, tros- och livsåskådningsfrågor, kultur samt samhälls- och internationella frågor.

Vi är inne i en spännande utvecklingsfas och söker nu en kvalificerad assistent till vår avdelningsexpedition i Alingsås.

Att vara assistent i en Bildaavdelning innebär att man har ett brett arbetsområde inom avdelningens administration. I arbetsuppgifterna ingår registrering av studiecirklar, kurs- och kulturarrangemang, projektadministration, telefonkontakter, arkivering, ekonomihantering samt att vara en länk till vår redovisningsenhet.
Datorn är ett allt viktigare redskap i arbetet och du bör ha vana och erfarenhet av att arbeta med program som Word och Excel samt ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem. Du bör vidare ha erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner samt god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift.
Ordningssinne, snabbhet, uthållighet, initiativförmåga samt förmåga att planera och arbeta självständigt är avgörande egenskaper för tjänsten.
Kännedom om medlemsorganisationerna och folkbildningens värderingar och metoder är me-riterande, samt erfarenhet av projektadministration. Vi söker en utåtriktad person som har lätt för att ta nya kontakter.