Assistent

Polismyndigheten i Jönköpings län söker en vikarie med funktion som assistent till receptionen i Värnamo.(A-713-9043/06).Sista ansökningsdag är fredagen den 20 oktober 2006.Om myndigheten Vid Polismyndigheten i Jönköpings län arbetar ca 640 personer.Av dessa är 470 poliser.Utöver poliser finns också civila medarbetare med olika arbetsuppgifter och kompetenser.Verksamheten bedrivs i huvudsak samlad inom en operativ avdelning med de tre verksamhetsgrenarna; brottförebyggande, brottsutredning och extern service samt en kriminalunderrättelsetjänst (KUT) och en operativ planeringsenhet (OPE).Geografiskt finns tre närpolisområden där samtliga verksamhetsgrenar är representerade: närpolisområde, Jönköping, Höglandet och Värnamo.Dessutom finns inom myndigheten en enhet för planering, uppföljning och analys samt en enhet för stöd och utveckling.Organisatoriskt ligger receptionerna under verksamhetsgrenen för extern service.Inom polismyndigheten har vi koncentrerat receptionerna till Värnamo, Jönköping och Eksjö.Receptionerna är bemannade dag- och kvällstid, måndag till fredag samt vissa lördagar.Periodplanering tillämpas.Arbetsuppgifter Som assistent i receptionen kommer du arbeta med polismyndighetsärenden som exempelvis pass, hittegods och delgivningar.I dina arbetsuppgifter ingår också att svara på inkomna telefonsamtal och att vara allmänheten behjälplig i receptionen.I våra receptioner försöker vi att sträva efter flexibilitet och du kommer därför att få möjlighet att arbeta med ytterligare uppgifter, utöver de ordinarie sysslorna i en reception. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning motsvarande lägst gymnasienivå och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Du skall ha god kommunikationsförmåga, vara flexibel, noggrann samt ha förmåga att arbeta självständigt och i team.En mycket viktig egenskap du besitter är servicekänsla och förmåga att skapa goda relationer med både allmänhet och arbetskamrater.Du ska behärska svenska och engelska och vi ser det även som en merit om du har språkkunskaper utöver dessa.Vi ser också att du ha god förmåga i tal och skrift samt har goda kunskaper i MS-Office.Stor vikt kommer och läggas vid personlig lämplighet. Upplysningar För ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta Anki Sandgren, chef för extern service, tel.Facklig företrädare för ST är Anne-Catherine Brandt, tel.Övrigt Vi strävar efter en jämnare könsfördelning och välkomnar därför särskilt manliga sökande.Anställningen är tidsbegränsad till 21 december 2007 eller tills ordinarie befattningshavare återkommer i tjänst.Du kommer att vara placerad i Värnamo. Ansökan Om du är intresserad skickar du din intresseanmälan till Personalenheten, Polismyndigheten i Jönköpings län, Box 618, 551 18 Jönköping.Din ansökan ska innehålla en kort beskrivning av dig själv, dina erfarenheter och kvalifikationer, varför du söker utlyst funktion och vad du själv kan tillföra verksamheten.Märk din ansökan med dnr (A -713-9043 /06).