Assistent

Administration/Assistentstöd (EA) ansvarar för att driva och utveckla administrationen inom OKG. Vårt arbetsområde sträcker sig över hela OKG och vi servar såväl linjeverksamheten som de stora projekt som pågår. Huvudsakliga arbetsuppgifter Ditt uppdrag är att utföra assistentuppgifter och ansvara för att de blir utförda enligt OKGs gällande rutiner, ofta starkt kopplade mot den avdelning/enhet man stödjer. Exempel på arbetsuppgifter: vara kontaktyta mot den enhet man servar, följa upp och bevaka ärenden/kontakter, hantera informationsflödet (skriva, registrera och arkivera dokument) med avseende på sekretess, mötesservice, webbskribent, hantera tidrapporter samt vara behjälplig med allmän service mot den delen av organisationen man jobbar. Kompetensprofil - Gymnasial utbildning - Goda kunskaper i engelska - Erfarenhet som assistent - Goda kunskaper i Office-paketet Personliga egenskaper - Strukturerad med förmåga att prioritera. - Engagerad och drivande med intresse för att vidareutveckla våra administrativa rutiner. - Självständig och initiativrik. - Serviceinriktad och flexibel med god samarbets- och kommunikationsförmåga. - Öppen och utåtriktad.