Assistent

Vi söker en assistent till Bräkne-Hoby rektorsområde, expeditionen i Backaryd. Tjänsten tillsätts under förutsättning av beslut om att återbesätta den. Inom Bräkne-Hoby rektorsområde finns förskole- och grundskolverksamhet för skolår F-9 samt fritidshem. Arbetet i rektorsområdet leds av rektor och två biträdande rektorer. I rektorsområdet finns två expeditioner, en i Bräkne-Hoby och en i Backaryd. Det finns en assistent på respektive expedition. Som assistent är du skolledarnas administrativa stöd. Arbetsuppgifter I arbetet ingår samtliga på en rektorsexpedition förekommande kontorsarbetsuppgifter såsom elevregistrering, kataloghantering, registrering av scheman och personalredovisning. Viss vikarieanskaffning och barnomsorgsplacering, på uppdrag av rektor/bitr rektor, ingår. Du ska också vara skolledningen behjälplig i ekonomiarbetet med fakturahantering och hämtning av rapporter från ekonomidatasystemet. Vidare ska du föra protokoll och dokumentera vid vissa interna konferenser, t.ex. samverkansmöten och elevvårdsmöten samt i övrigt vara skolledningen behjälplig med övrig dokumentation, planering och arkivering. Som assistent har du mycket kontakter med föräldrar, elever, personal och allmänhet. Kvalifikationer Kontorsutbildning. Erfarenhet av liknande arbete. Vana vid arbete med datorstöd, gärna ECDL-körkort. Arbetet är omväxlande och kontaktintensivt och det krävs därför att du är flexibel, positiv i mötet med andra och serviceinriktad. Stor vikt läggs vid din samarbetsförmåga och känsla för teamarbete.