Assistent

Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen utvecklar verksamheten efter de riktlinjer som arbetsmarknads- och familjenämnden beslutat om, som gäller arbetsmarknadsfrågor, kommunmedlemmarnas sociala trygghet, försörjningsstöd integrations- och mångfaldsfrågor samt kommunal vuxenutbildning. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen, Utredningsenheten Barn och familj söker: Assistent/receptionist, tillsvidare, heltid. Utredningsenheten för barn och familjs huvuduppgift är myndighetsutövning. Målgruppen är barn upp till och med 12 år och deras familjer. I nuläget består enheten av enhetschef, kansli, ett familjerättsligt team, två IFO-team samt ett arbetsmarknads/försörjningsstödsteam. Den familjerättsliga verksamheten har hela kommunen som upptagningsområde och avser barn upp till 18-års ålder. Med anledning av pensionsavgång söker vi nu en ny kollega på kansliet. I arbetet ingår bland annat att . Ta emot besökare och vara vårt "ansikte utåt". Receptionen ska tillsammans med kansliet i övrigt vara kontorets "hjärta" . Arbetet innebär många möten över disk och telefon. . Du ansvarar för inköp, larm, bilhyra, våra lokaler och annat praktiskt inom ramen för vårt ansvarsområde. . Du hanterar inkommen och utgående post genom att diarieföra/postlista eller registrera i sekretessbelagd databas. . Du jobbar i team tillsammans med övriga assistenter (för närvarande två). Gemensamt ansvarar ni för ett fungerande kansli på enheten. . I arbetet ingår också samarbete med annan administrativ personal inom förvaltningen. Vi arbetar aktivt vid rekryteringar för att våra arbetsplatser ska ha mångfald när det gäller kön, kulturell bakgrund och ålder. KVALIFIKATIONER Gymnasiekompetens med administrativ inriktning samt god datorvana. Erfarenhet av IFO-datasystem är meriterande. Önskvärt är erfarenhet av administrativt arbete i kommunalförvaltning samt arbete med sekretess. Du bör gilla att lösa problem i stort som smått samt tycka att service är kul. Ett extra plus är om du är lite lagom praktiskt lagd. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.