Assistent

Länsstyrelsen är ett koncentrat av den svenska statsförvaltningen - med länet som arbetsfält. Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län. Vi förenar lång tradition och ett rättssäkert arbetssätt med nytänkande, god service och öppenhet. Ett 30-tal olika yrkeskategorier arbetar med frågor som spänner över hela samhällsbredden. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Trafikenheten har runt 60 anställda och hanterar körkortstillstånd, villkorade körkortsinnehav, lokala trafikföreskrifter och körkortsingripanden, dvs. beslut om varning eller återkallelse. Idag arbetar runt 20 assistenter med posthantering, registrering, diarieföring, expediering, telefonservice samt övriga förekommande uppgifter inom enhetens kansli. I befattningen ingår även att handlägga och fatta beslut i enklare ärenden. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som vill arbeta med omväxlande administrativa uppgifter. Arbetet består av drygt 20 stycken olika arbetsmoment som du förväntas att utföra för att göra ett fullgott jobb som assistent på Trafikenheten. Då ärendemängden är extremt stor, måste du vara mycket stresstålig och klara av att arbeta i ett ständigt högt tempo. Förutom erfarenhet av arbete med administration behöver du även ha en väl utvecklad serviceförmåga, vara strukturerad och ordningsam. Att du kan ta stort eget ansvar och klara av att samarbeta med din chef och dina kollegor ser vi som en självklarhet som måste uppfyllas. Arbetet kräver dessutom att du har väldigt god PC-vana. Vi kommer att fästa mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Då vi eftersträvar en jämn könsfördelning på enheten uppmuntrar vi särskilt män att söka. Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenhet av olika kulturer. Vår erfarenhet är att mångfald lönar sig.