Assistent

Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen utvecklar verksamheten efter de riktlinjer som arbetsmarknads- och familjenämnden beslutat om, som gäller arbetsmarknadsfrågor, kommunmedlemmarnas sociala trygghet, försörjningsstöd integrations- och mångfaldsfrågor samt kommunal vuxenutbildning. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen, Information och Utredning söker en Assistent, visstidsanställning. Verksamhetsområdet Information och utredning omfattar sociala frågor, flyktingmottagning, arbetsmarknad och försörjningsstöd. På kontoret på Nygatan 26 finns flera utredningsenheter vars huvuduppgift är myndighetsutövning, att beskriva, analysera och bedöma behov, motivera till fortsatt stöd, upprätta handlingsplaner, ta beslut med arbetslinjen i fokus och följa upp dessa utifrån ett tvärprofessionellt perspektiv. Utifrån ett ökat flyktingmottagande ser vi behov av att stärka vårt kansli med en assistent. I arbetet ingår bland annat - telefonservice; Kontakt med brukare och samarbetspartners. - att hantera inkommen post, diarieföra/postlista - att arbeta i socialregistret och aktuella databaser, det vill säga i sträng sekretess. - akthantering; registrera och arkivera inkomna handlingar. - att sköta lokal- och resebeställningar - administrativt stöd till personalen. - att i team tillsammans med övriga assistenter ansvara för en fungerande administration på enheterna I arbetet ingår också samarbete med annan administrativ personal inom verksamhetsområdet. Vi arbetar aktivt vid rekryteringar för att våra arbetsplatser ska ha mångfald när det gäller kön, kulturell bakgrund och ålder. KVALIFIKATIONER Gymnasiekompetens med administrativ inriktning. Arabisktalande. Önskvärt är erfarenhet av administrativt arbete, datorvana, arbetat med sekretess och ekonomiskt bistånd. För att klara arbetet på bästa sätt är det önskvärt att du trivs att arbeta som spindeln i nätet, har ordningssinne och har en utpräglad service- och teamkänsla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.