Assistent

Socialförvaltningen ansvarar för äldreomsorg, handikappomsorg och individ - och familjeomsorg. Förvaltningen styrs med beställar-/utförarmodell. Programområdet äldreomsorg består av programchef, chef för äldreenheten, tre utvecklingssekreterare och en ekonom. Inom äldreomsorgen i Järfälla kommun finns 334 äldreboendelägenheter och 37 korttidsplatser. Totalt är ca 1400 personer aktuella inom äldreomsorgen.

Socialförvaltningen - programområdet äldreomsorg
söker Assistent.

Arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av tre delområden: ekonomiskt stöd, språkligt och lay-outmässigt stöd samt information.

I det ekonomiska stödet ingår att kontrollera fakturor, göra ekonomiska och statistiska sammanställningar, medverka i ekonomisk uppföljning, avtalsbevakning med mera. I det språkliga och lay-outmässiga stödet ingår textbearbetning av dokument, kopiering och olika utskick. Du medverkar även i framtagning av broschyrer och presentationsmaterial. I delområdet information ingår att vara ett ansikte utåt inklusive att ha en värd-/värdinnefunktion inom programmet. Du förbereder sammanträden, besvarar frågor från allmänhet och utförare, gör bokningar/beställningar av olika slag och hanterar post. Du är även sekreterare i kommunala pensionärsrådet.
Du ger stöd till samtliga medarbetare inom programområdet.

Kvalifikationer:
Du har gärna en ekonomisk utbildningsbakgrund. Meriterande är yrkeserfarenhet som ekonomiassistent eller sekreterare. Anställningen kräver att du är flexibel och utåtriktad, att du har god samarbetsförmåga och klarar att arbeta i ett högt tempo. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, att du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt. Stor datavana krävs och formella kunskaper om Office-programmen Word, Excel och Powerpoint är önskvärda.