Assistent

Vill du ha möjlighet att påverka och utveckla, samtidigt som du själv får möjlighet att utvecklas? Område individ- och familj består av ca 40 medarbetare; kommunpsykiatri, öppenvård, myndighetsutövning, familjecentrum, ungdomsmottagning, ÖFN, försörjningsstöd mm. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Du får möjlighet till kompetensutveckling och friskvård. Nu söker vi dig som vill vara med i utvecklingen av vår verksamhet för att kunna möta framtiden. En titt på kartan visar att Hallstahammar ligger centralt och bekvämt i Mälardalen. Med tåg tar det 15 min till Västerås centrum och en dryg timme till Stockholms central. Söderut, över Kvicksundsbron, når man snabbt till Eskilstuna. Som boende i Hallstahammar finns tillgång till sådant som brukar beskrivas som livskvalitet, t ex natur, trygg miljö för barn, närhet till sport- och fritidsanläggningar mm. Se vidare på www.hallstahammar.se Vi är 2,5 assistent som tillsammans ansvarar för det administrativa stödet på området. Arbetsfördelningen bygger på att ta tillvara på var och ens kompetens och intresseområde. Arbetsuppgifter På området förekommande löpande administrativa rutiner. Framtagande av statistik/ måluppfyllelse utifrån för året beslutade mål. Administrativt stöd till kollegor på området. Mindre utredningsuppdrag på uppdrag av områdeschef eller andra medarbetare/ grupper på området. Tillsammans med övriga assistenter: fakturahantering, posthantering, telefonservice, receptionsbemanning mm. Önskvärd kompetensprofil Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administration. Du bör ha kunskaper i att använda datorn som ett hjälpmedel. Du har erfarenhet av kontering och ekonomisk uppföljning. Gymnasieutbildning. Erfarenhet av att ge service genom information/ upplysningar direkt till klienter. Meriterande för befattningen är erfarenhet från kommunal förvaltning, gärna liknande verksamhet. Kunskap i datasystemet procapita och intresse för att utveckla IT-stöd i det administrativa arbetet. Erfarenhet/intresse i Excel och även gärna i PowerPoint m fl. Som person är du självständig, noggrann och har ett rakt, men serviceinriktat förhållningssätt. Arbetet kräver också att du är stresstålig och flexibel. Vi förutsätter att du har god förmåga att samarbeta och att självständigt utveckla och driva ditt arbete. Du har ordningssinne, är ansvarsfull och har ett kundorienterat arbetssätt.