Assistent

Socialförvaltningens administrativa avdelning har drygt 20 medarbetare och utgör förvaltningens samlade resurser vad gäller support och administrativt stöd till ledningsorganisationen inom socialförvaltningen. Vi söker en assistent till förvaltningsledningen då en medarbetare valt att gå vidare till annan verksamhet. Arbetsuppgifter: Assistent med placering i anslutning till förvaltningsledningen och därtill knuten administration. I arbetsuppgifterna ingår bl a posthantering och diarium, fakturahantering, årligen administrera personalavtackningar, förmedling av pensionärslägenheter, sekreteraruppgifter i bland annat pensionärs- och handikappråd , vid behov kunna vikariera för förvaltningens nämndssekreterare. Arbetet innebär kontakter med politiker, tjänstemän, media och kommunmedborgare och ställer stora krav på serviceförmåga. Kvalifikationer: Vi söker dig som har en administrativ utbildning och har fördjupade kunskaper i Microsoft Officepaketet, vana av att arbeta i ärendehanteringssystem samt erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller annan offentligt förvaltning. Du ska ha god kommunikativ förmåga, vana att föra protokoll, kunna författa brev, skrivelser och andra dokument samt kunna hantera flera ärenden parallellt. Du är van att arbeta såväl självständigt som på uppdrag och har ett driv och engagemang i allt du gör. Du ska vara positiv, noggrann, stresstålig, utvecklingsorienterad i ditt arbetssätt, beredd att rycka in där så krävs och ha ambition till att bidra med hög servicenivå. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Tillträde: Enligt överenskommelse.