Assistent

Södra Älvsborgs Sjukhus, Bokningsbyrån Verksamhetside För en god vård utför och utvecklar vi servicetjänster till patienter, personal och besökare.Bokningsbyrån är en avdelning inom området Allmän Service vid Södra Älvsborgs Sjukhus.På avdelningen arbetar idag 12 personer.Bokningsbyrån omfattar tre huvudfunktioner: bokning, reception och kassa.Denna tjänst gäller i första hand i bokningen. Du kommer att representera en avdelning som är SÄS ansikte utåt och ofta första kontakten för våra besökare vilket ställer höga krav på flexibilitet och förmågan att förstå kunden.Vårt arbete vilar på SÄS värdegrund, styrs mot SÄS fokus och vision.Genom enighet i ledning, medarbetarnas delaktighet och systematisk uppföljning utvecklar vi verksamheten. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med bokning av hyrbilar, konferenslokaler, cateringbeställningar mm. Du kommer också att arbeta som konferensvärd/värdinna i vårat konferenscentrum samt ge service till våra övriga konferenslokaler.Våra ärenden registrerar du i ett bokningssystem.Receptionsarbete kommer också att förekomma.Kvalifikationer Du har 3 årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper.Du har tidigare erfarenhet av bokningssystem.Du har goda datakunskaper i bl a officepaketet men hanterar även tekniken kring hur man kopplar ihop t ex en dator med projektor mm. Du tycker om att ta eget ansvar, har ideer och ständiga förändringar ser du som en naturlig del i ditt dagliga arbete.Ordning och reda är för dig en självklarhet och din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är mycket god.Meriterande är erfarenhet från liknande serviceverksamhet.Kunskap och färdigheter i de datasystem som vår organisation använder är ett plus.Då vi har många besökare från andra länder är det en merit att behärska engelska.