Assistent

Stockholms Stad 118 Utrednings- och statistikkontoret Stockholms stads utrednings- och statistikkontor AB Vi är ett konsultföretag som ägs av Stockholm stad och förser stadens verksamheter med kvalificerade beslutsunderlag i form av prognoser, statistiska utredningar och undersökningar.Bland våra kunder finns även andra kommuner, organisationer, myndigheter och företag som vill öka sin kännedom om Stockholm.Vår verksamhet övergick den 1 jan till aktiebolag, vilket är ytterligare ett steg i vår utveckling mot en alltmer kundorienterad och proaktiv organisation. Vi söker Assistent till USK Stab, som består av sex medarbetare som arbetar med företagets administration och delar av publiceringsverksamheten.Denna tjänst är en av tre nyutformade tjänster som ska arbeta och sitta tillsammans.Vi söker en medarbetare som ska ansvara för vår reception, allmän service och administration. Din huvudsakliga arbetsplats är företagets reception och Du tar hand om våra besökare.Du arbetar med posthantering, registratur/diarie, tar emot felanmälan, beställningar av utrustning och kontorsvaror, enklare IT-administration, funktionen i de gemensamma lokalerna, service vid arrangemang och annan administration.Du blir lite av "spindel-i-nätet" för funktion och service i hela huset.Du hjälper också till med vår informationsservice till staden och dess medborgare.Lämplig bakgrund är minst gymnasial utbildning och erfarenheter av liknande arbetsuppgifter.Du måste ha god datorvana och kunna använda Office-paketet.Vi ser gärna att du har kunskaper i något administrativt system.Det är också meriterande om du har någon erfarenhet av InDesign och/eller något webb-publiceringsverktyg (vi använder Epi-server idag). Du är en positiv person som har lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta i team.Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann.Du är bra på att slutföra dina arbetsuppgifter.Arbetet kan emellanåt vara stressigt.Många aktiviteter pågår samtidigt.I gengäld är det ett spännande uppdrag, med stora möjligheter till förändring och utveckling.På USK är vi cirka 40 kompetenta medarbetare som arbetar ihop med spännande projekt.Vår arbetsplats ligger vid Kungsholmen, Kaplansbacken 10, ca 5 minuter från T-Centralen.Vi tillämpar flextid.