Assistent

KS kansli är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, överförmyndarnämnden, valnämnden m.fl. politiska organ.KS kansli har ett övergripande ansvar för administrativa frågor, beredskaps- och säkerhetsfrågor.Till KS kansli hör även kommunjuristfunktionen och en enhet för kvalificerade utredningar.Till kansliet hör även enheten för registratur och arkiv som ansvarar för stöd och rådgivning i frågor som gäller arkiv och registratur i kommunen samt ansvaret för kommunarkivet och förvaltningens diarieföring.Som assistent kommer du främst att syssla med nämndadministrationen.Det innebär att du ska vara behjälplig vid annonsering, kopiering, utskick av handlingar och andra med nämndadministrationen förenande arbetsuppgifter.Dessutom kommer du att hålla förtroendemannaregistret TROMAN, vilket även innefattar systemansvar. Utöver detta ska du fungera som avbytare/backup till vår registrator.Detta arbete innebär registrering av handlingar och ärenden i vårt verksamhetssystem Arch Ärende.I arbetet ingår även postöppning, bevakning av ärenden, daglig kontakt med handläggare och medborgare. I tjänsten ingår dessutom att vara sekreterare i Huddinges brottsförebyggande råd samt i prisjuryn mot rasism och främlingsfientlighet.Du ska vara serviceinriktad, ordningsam och kvalitetsmedveten.Vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring och helst då med stöd av ett elektroniskt verksamhetssystem.Förmåga att kunna hantera stressiga situationer är en förutsättning.Sekreterarsysslan kräver god förmåga att uttrycka sig skriftligt.