Assistent

Stockholms Stad 110 Stadsledningskontoret Stadsledningskontoret, Personalstrategiska avdelningen Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och svarar för övergripande, strategisk styrning samt utveckling och uppföljning.På stadsledningskontoret arbetar vi projektorienterat för att främja samarbetet mellan avdelningarna och med stadens olika förvaltningar.Personalstrategiska avdelningen svarar för de övergripande personalstrategiska frågorna i staden.Vi söker en assistent till avdelningens stab.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera fakturor dels i Agresso och dels manuellt samt ta fram och sammanställa underlag till avdelningens ekonomiuppföljning.I arbetet ingår också att hantera handkassan samt att sköta avdelningens olika beställningar (varor, tjänster, resor) och svara för att beslut anmäls enligt delegation.Du ska dessutom vara kontaktperson till stadens hemdatorleverantör vilket också medför kontakter med medarbetare på stadens förvaltningar.Du svarar också för kontakter med de centrala fackliga företrädarna vad gäller utrustning, material och fackliga lokaler.I övrigt arbetar du med övriga allmänna kontorsarbetsuppgifter och är backup för staben när så behövs.Vi söker dig som har gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning kombinerad med dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration.Vidareutbildning inom ekonomi är meriterande.Du har några års erfarenhet inom arbetsområdet.Du kan obehindrat arbeta i Office-programmen, framför allt i Excel.Du har också vana av stordatorsystem och kan arbeta i Agresso.Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete inom Stockholms stad. För arbetet krävs ett bra ordnings- och siffersinne, gärna att du har en viss analytisk förmåga och nyfikenhet.Vidare är du kommunikativ och har en mycket god samarbetsförmåga.Du är initiativrik och förtroendeingivande och är van att arbeta serviceinriktat.Vi ser fram emot din ansökan med bifogad meritförteckning/CV. Tillträde: Enligt överenskommelse