Assistent

Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning grundat på konceptet folkhälsa.Forskningen fokuserar på hälsoproblem hos befolkningen och hur man kan bekämpa dessa genom förebyggande samhällsbaserade åtgärder och utvecklande av ändamålsenliga hälso- och sjukvårdssystem.Verksamheten har en starkt internationell prägel.Vid institutionen finns för närvarande sju avdelningar med tillsammans ca 270 anställda exklusive forskarstuderande (ca 150).Tjänsten är placerad vid institutionens centrala administration.Assistenten utgör ett administrativt stöd till prefektens och administrativa chefens ledningsarbete.Det innefattar bland annat följande arbetsuppgifter: möteskoordination med kallelser, utskick av underlag, synkronisering och överblick över prefektens kalendrar, korrespondens, skriva protokoll och ta fram presentationsmaterial, diverse arrangemang i samband med möten/konferenser, telefonpassning, uppdatering av hemsidorna och övrigt förekommande administration och support.Arbetet som assistent ställer stora krav på hög integritet, noggrannhet, flexibilitet, samarbets-förmåga och god servicekänsla.Du bör tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter, inte sällan under tidspress.Arbetet kräver eget initiativtagande och framförhållning. Den sökande talar och skriver både svenska och engelska obehindrat och har god datorvana, särskilt i Officepaketet, och förväntas ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst på en kvalificerad administrativ nivå.Kännedom om och erfarenhet av liknande arbete inom högskolevärlden är meriterande.Intresse av att fungera som webbredaktör för institutionens hemsidor är en stor fördel.Erfarenhet av verktyg för webbpublicering är meriterande.Vi tar ej emot ansökningar per mail, sök via KI Jobb - http://jobb.ki.se .Alla ansökningshandlingar ska vara oss tillhanda senast 2009-11-13.