Assistent

Förbundet söker en assistent, till funktionen Administration/ekonomi

Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund är ett kommunalförbund med kommunerna Färgelanda, Mellerud, Trollhättan och Vänersborg som medlemmar och har sitt säte i Trollhättan.Organisationen omfattar 85 heltidsanställda och 135 arvodesanställda, fördelade på nio brandstationer varav två med heltidsanställd personal.

Arbetsuppgifter

.Handha förbundets löneunderlag
.Ansvara för hantering av anställningsbevis, tjänstgöringsbetyg, m.m.
.Ansvara för förbundets personalakter samt uppdatering av adb-baserat personalregister
.Ansvara för rutiner för diarieföring, vara arkivredogörare för förbundet samt diarieföring av personalärende
.Posthantering
.Handha utskicket av ärenden till direktionen
.Administrera förbundets medlemskap i olika föreningar
.Vara behjälplig vid rekryteringsarbete
.Kopiering vid större utskick
.Vid behov registrera leverantörs- och kundfakturor samt in- och utbetalningar
.Vid behov stötta ekonomichefen eller ekonomiadministratör
.Vid behov vara behjälplig övriga funktioner med administrativt arbete
.Övriga tillkommande arbetsuppgifter

Kompetenskrav:

.Lägst grundläggande gymnasieutbildning
.Erfarenhet av arbete inom området
.Kännedom om lagar och avtal inom den kommunala sektorns löneområde
.Goda kunskaper i Officepaketet
.Goda kunskaper om diarie- och arkiveringsrutiner är meriterande

Assistenten ska dessutom ha förmåga att jobba med ständig förändring och förbättrade metoder, minskad byråkrati, vara flexibel, serviceinriktad, självgående och ha god social kompetens.God samarbetsförmåga är en förutsättning.Stor vikt läggs vid personliga kvalifikationer.