Assistent

CASE är ett FAS-Centrum vid Lunds universitet, finansierat av Forskningsrådet för Arbetsliv och Socialvetenskap (FAS) under tio år.CASE består av forskargrupper från Medicinska fakulteten, Lunds Tekniska Högskola och Samhällsvetenskapliga fakulteten.Forskningen är uttalat interdisciplinär till sin natur och bedrivs inom ramen för CASE och den forskarskola som är knuten till centrumet.Verksamheten engagerar såväl seniora forskare som post-docs och doktorander från tre fakulteter.Läs mer om oss på: http://www.med.lu.se/case Vid Lunds Universitet ledigförklaras härmed följande visstidsanställning som Assistent, deltid, upp till 80 % av heltid till CASE vid institutionen för hälsa, vård och samhälle.Ref nr: PA 2009/4291 Tillträdesdag: 2010-02-01.Anställningen är en allmän visstidsanställning tills vidare dock längst t o m 2011-01-31 med ev möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter: Som assistent vid CASE är du sekreterare till föreståndaren och biträdande föreståndaren samt bistår medarbetare vid centrumet med diverse arbetsuppgifter, t ex att lägga in och uppdatera information i End Note, LUP m fl administrativa system för publikationshantering; sammanställa listor (i t ex Word, Excel, End Note); arbeta med uppdatering och nyskapande av hemsidor; boka resor, hotellrum etc; ordna fika, lunch eller annan förtäring i samband med möten och konferenser.I dina uppgifter ingår också att vara administrativt stöd till forskarskolan, det nyinrättade brukarrådet inom CASE samt till diverse projektverksamhet.Uppgifterna inom forskarskolan och brukarrådet omfattar utskick av inbjudningar, kallelser till kurser, sammanställning av närvarolistor, mm.Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.Kvalifikationer: God datorvana och erfarenhet av arbete i Word, Excel, Power Point är ett krav.Erfarenhet av arbete med referenshanteringssystem (t ex EndNote) och webb-publiceringsverktyg är meriterande.Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska och engelska och god stilistisk förmåga, liksom noggrannhet, ordningssinne och flexibilitet.FAS-centrumet är lokaliserat till HSC, men många medarbetare har sina huvudarbetsplatser vid andra enheter, vilket innebär att det är viktigt att du är van att arbeta flexibelt och självständigt efter givna instruktioner och återrapportera till uppdragsgivaren.Mycket kommunikation sker via e-mail.Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög varför du måste vara en tålmodig person som behåller lugnet i stressade situationer och klarar av att självständigt prioritera bland många olika uppgifter.Du är positiv och serviceinriktad och eftersom du kommer att ingå i en större arbetsgrupp är det av vikt att du är en person som har lätt för att samarbeta och snabbt kan anpassa dig till olika situationer och krav.Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.Lön: Universitetet tillämpar individuell lönesättning.Ange gärna löneanspråk i ansökan.Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald vid rekrytering.