Assistent

Haninge är en naturskönt belägen skärgårdskommun på Södertörn.Med skog och hav alldeles inpå och storstadens puls inom bekvämt räckhåll: 20 minuter med bil/pendeltåg.Haninge har cirka 77 000 invånare och är känt för sin framåtanda och framgångsrika näringslivspolitik.Haninge kommun är en dynamisk arbetsplats, präglad av mångfald, kreativitet och trivsel.Assistent Kansliavdelningen är kommunstyrelsens kansli och sköter bl.a. ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, registratur och administrativ service till två avdelningar på kommunstyrelseförvaltningen.Avdelningen består av 14 medarbetare.Nu slutar Margareta efter 30 år i kommunen.Är du den som kan fylla hennes plats?Du kommer självständigt få sköta fakturahantering för två avdelningar och arvodesregistrering för förtroendevalda i ekonomisystemet.Du ansvarar för att utföra administrativa uppgifter vid möten och konferenser och gör deltagarlistor, medverkar vid dessa möten och tar hand om fakturering därefter.I tjänsten ingår även administration kring anställningsintervjuer samt nyanställningar.Du är vidare "back up" för kommunens registrator och ansvarar för sortering av förtidsröster vid allmänna val.Du kommer även få arbeta med att hålla flera databaser uppdaterade, liksom att sköta våningsplanets förråd samt ett antal andra uppgifter. Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning med ekonomisk/administrativ inriktning eller annan likvärdig utbildning.Vi vill att du -har hög kompetens vad gäller datorvana och Officepaketet -är bra på att uttrycka dig muntligt och skriftligt -har erfarenhet av liknande arbete och förstår vikten av service och bemötande utifrån vad verksamheten kräver och har ett tydligt kundperspektiv För att lyckas och trivas med tjänsten ser vi vikten av att du är flexibel och snabbt kan byta fokus till andra arbetsuppgifter.Vi ser att du behöver vara strukturerad och kunna planera dina olika arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.Utifrån tjänstens många olika kontaktytor är det viktigt att du har en god förmåga att samarbeta med olika uppdragsgivare och exempelvis på ett smidigt sätt kan ta emot olika mötesdeltagare .Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av arbete som inkluderar kundmöten.Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar.Mångfald och olikheter bland våra anställda avseende ålder, kön och etnisk tillhörighet ger ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med god kvalitet. Referensnummer KS 200/2010 Sista ansökningsdag21 december KontaktpersonChefsjurist Christer Näverfelt tel.