Assistent

Nu söker vi dig som vill komplettera vårt team i rollen som Assistent!

Westerberg & Partners är en advokatbyrå med topprankade jurister som arbetar med immaterialrätt och kommersiella tvister. Vi fokuserar på det vi gör bäst och företräder flera av världens starkaste varumärken och bolag. Vi har ett fyrtiotal medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Stockholm. Vi månar om våra medarbetare och vårdar vårt goda arbetsklimat.

Tjänsten som Assistent ingår i Office Support och du stöttar främst våra processjurister, vilket innebär mycket omväxlande administrativa uppgifter och nära samarbete med delägare och biträdande jurister.

Dina uppgifter inkluderar främst:

- kontakt med domstolar och myndigheter
- dokumenthantering
- registrering av ärenden i vårt klienthanteringssystem
- korrespondens på svenska och engelska
- informationssökning och sammanställning av information
- kopiering, inbindning, skanning, utskrift
- utläggsredovisning
- översättning
- transkribering


Du kommer tidvis också att stötta genom att sköta

- växel och porttelefon
- post- och budhantering
- inköp av kontorsmaterial, blommor, frukt etc.
- bokning av ex konferensrum internt/externt, resor, bord på restaurang etc.
- samordning av interna och externa events på vårt kontor


Tjänsten är en heltidsanställning under kontorstid, vilket innebär 37,5 tim/v. Vi uppskattar din flexibilitet vid de få tillfällen vi har möten/events som kräver din närvaro tidig morgon eller sen eftermiddag.

Du behärskar både svenska och engelska mycket väl, både i tal och skrift. Språkkunskaper därutöver är en klar fördel. Du har flera års erfarenhet av kontorsarbete med administrativa inslag, god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av pdfDocs och cleanDocs värderas positivt. Du är nyfiken, har lätt för att lära, är positiv, lösningsorienterad och professionell i ditt arbete. Du uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina uppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. Du tycker om samarbete och låter inget falla mellan stolarna. Vi vill att du ska bli en i laget och tycker att det är viktigt att vi trivs tillsammans.

Din ansökan ska bestå av ett personligt brev, CV och betygskopior. Vi arbetar med löpande urval och du ansöker via vår karriärsida. Enbart kompletta ansökningar går vidare till granskning i rekryteringsprocessen.