Assistent

Vi söker nu en assistent hos oss på Rengörare Näslund som kan stödja vår driftschef. På vårt kontor råder ett högt tempo och en mångkulturell atmosfär där vi värdesätter mångfald och samarbete.
Rengörare Näslund är ett lokalvårdsföretag som grundades 1972. Verksamheten är inriktad på entreprenadstädning av kommersiella offentliga samt privata lokaler och framför allt i Stockholm men även i andra delar av landet.
Idag är vi cirka 1400 anställda. Vi har även friskvårdsbidrag samt tjänstepension och självklart har vi kollektivavtal.
Ansvarsområden:
Assistera Driftchefen vid det dagliga arbetet med administrativa uppgifter, kommunikation och koordinering.
Hantera E- post samt telefonsamtal på ett professionellt sätt.
Organisera möten, ta fram agendor och följa upp beslut
Hantera reklamationer samt fakturahantering
Kontakt med olika leverantörer
Du skall även ersätta våra arbetsledare under perioder som semester och sjukfrånvaro.
Vara behjälplig med handlingar samt avtal.
Hjälpa till att sammanställa och analysera data för rapportering
Samarbeta med övriga teamet och arbetsledning för att säkerställa en trivsam arbetsmiljö.
Kvalifikationer:
Meriterande om du har SRY eller motsvarande utbildning.
Digital kompetens och goda kunskaper i Excel och Officepaketet 365
Gärna ha erfarenhet av lönesystemet Agda
Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska
Stark kommunikation och samarbetsförmåga
Positiv inställning och förmågan att behålla lugnet i stressiga situationer
Respektfull och lyhörd inför kulturella bakgrunder och perspektiv
Noggrannhet och ordningssinne
Förmågan att vara glad och ha en positiv attityd samt att kunna uppträda professionellt.
Körkort är ett krav.
Välkommen med din ansökan!