Assistent

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Vi står inför en stor utveckling och förändring inom digitaliseringsområdet de närmaste åren och vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen framåt!

Reception och Arkiv är en del av NU-sjukvårdens Vårdadministration.

Enheten består av reception, journalarkiv och e-arkiv. På vår enhet arbetar cirka 40 medarbetare som har olika funktioner, bland annat systemförvaltare, arkivredogörare, arkivarier och assistenter. Vi arbetar på både NÄL och Uddevalla Sjukhus.


Är du vår nya medarbetare?
I receptionen är vi sjukhusets ”ansikte utåt” och arbetar med att ge service av högsta kvalitet. Arbetet är omväxlande med mycket kundkontakter mot såväl patienter som övriga besökare och personal inom sjukhusens verksamheter. Vi hjälper besökare med allt från anmälan och betalning, till frikort och att hitta rätt i huset. I entrén hjälper vi patienter att självinchecka sitt besök delar av dagen.  Vi administrerar behörigheter och vår övernattningsenhet, samt är ombud för Västtrafik. Ekonomi och redovisning är en stor del av vårt arbete.

På vår enhet är det väldigt viktigt att vara noggrann för att vi ska upprätthålla patientsäkerheten. Det krävs även flexibilitet att kunna byta arbetsstation till där det behövs personal, så att alla hjälps åt för att vårt flöde ska fungera.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Gymnasiekompetens, har du dessutom ekonomisk alternativt administrativ utbildning är det meriterande.
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. 
Goda kunskaper i att arbeta i Windowsmiljö (Office365, Teams, mm).
Meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba administrativt.
Erfarenhet från att arbeta med IT-system inom sjukvård är meriterande.

Vem är du?
Som person ska du kunna arbeta självständigt, vara flexibel och ha god samarbets- och initiativförmåga, vara stresstålig, strukturerad och ha ett gott omdöme. Du utför ditt arbete med stor noggrannhet, är ordningsam och har lätt för att lära dig och ta till dig nya arbetsuppgifter. Du är handlingskraftig, resultatinriktad och prestigelös.

Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper, och värdesätter kamratskap mycket högt då vi arbetar i tighta team och är beroende av varandra. Du strävar alltid efter att ge såväl kunder som arbetskollegor bästa möjliga service och bemötande samt har ett representativt och professionellt arbetssätt.


Övrigt
Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden.
Tjänsten avser ett vikariat på 6 månader.


Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.