Assistent, administration

Verksamhetsområde Primärvård består av 20 hälsocentraler i länet, ett antal distriktssköterskemottagningar, närvårdsavdelning och livsstilsenhet. Antalet anställda är ca 410 personer. Verksamhetsområdet är inne i en aktiv period med utvecklingsarbete inom äldrevård, sjukskrivningsprojekt, tillgänglighetsprojekt mm. Till detta, både verksamhetsmässigt och geografiskt, spridda område söker vi en vikarierande administrativ assistent då vår nuvarande assistent ska vara tjänstledig på grund av studier. ARBETSUPPGIFTER Som assistent ingår du i verksamhetsområdets stab, vars uppdrag är att arbeta såväl operativt med stöd åt områdets chefer som strategiskt för att möta kommande uppdrag och utmaningar för primärvården. Din roll är främst att arbeta som stöd till verksamhetsområdeschefen och att samordna möten, skriva protokoll, svara i telefon, bevaka att ärenden besvaras i tid. Du har hand om beställningar samt arbetar med viss personal och ekonomi administration samt ansvarar för primärvårdens diarium. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasiekompetens och ett par års erfarenhet från arbete som administrativassistent. Vi förväntar oss att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du är noggrann, är bra på att hantera stress och har vana av att skriva protokoll. Du bör vara lyhörd och serviceinriktad. Eftersom arbetet är mycket varierande med många olika arbetsuppgifter och personkontakter ställer det stora krav på din förmåga att vara såväl strukturerad som felxibel. Du har goda datakunskaper och det är meriterane med erfarenhet av arbete med palett/heroma.