Assistent, administration

Arbetsmarknads- och familjeförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, socialtjänst, försörjningsstöd, integration och mångfald samt vuxenutbildning. ARBETSUPPGIFTER Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen, Utredningsenheten för ungdomar och unga vuxna söker Assistent Utredningsenheten för ungdomar och unga vuxna är en del av området Information och utredning med uppdrag att utreda behov av sociala insatser och ekonomiskt bistånd, fatta beslut om eller föreslå beslut om bistånd, samt följa upp beslutade insatser. Målgruppen är ungdomar mellan 13 och 25 år och deras familjer. Arbetsuppgifter - telefonservice, kontakt med brukare och samarbetspartners - att hantera inkommen post, diarieföra/postlista - hantering a akter, registrera och arkivera inkomna handlingar - fakturahantering, kontera och registrera vård- och inköpsfakturor - administrativt stöd till medarbetare och chefer - registrering av vårdavtal och vårdkostnader - bereda handlingar till nämnd, biståndsutskott, länsrätt och kammarrätt - bemanna receptionen vid behov - att i team tillsammans med övriga assistenter ansvara för en fungerande administration på enheten - ansvara för att enhetens administrativa rutiner och arbetsformer ständigt anpassas till verksamheten och verksamhetsmålen - samarbete med annan administrativ personal inom verksamhetsområdet - registervård och annan dokumentation - på förfrågan av andra myndigheter bistå med utdrag från akter och register KVALIFIKATIONER - gymnasiekompetens med administrativ inriktning - datavana - erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet - kunskap om myndighetsutövning och förvaltningsrättsliga regler - ordningssinne och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt - för att klara arbetet på bästa sätt är det önskvärt att du trivs att arbeta som spindeln i nätet, har utpräglad service- och team-känsla, samt har stort intresse för det administrativa arbetssättet