Assistent administration

Vi erbjuder
Gillar du att planera och följa upp, ha många kontaktytor och att vara i en verksamhet där förutsättningarna med kort varsel kan ändras? Då kan arbetet som bemanningskoordinator inom Region Kalmar län och Kalmar länstrafik vara något för dig.

I rollen som koordinator är ditt ansvar att planera, analysera och kontroller att rätt bemanning finns på plats och att det arbete som utförs sker på ett tillfredsställande sätt utifrån ett kvalitativt, ekonomiskt och effektivt perspektiv. Arbetet genomförs på uppdrag av, och genom en kontinuerlig dialog med 1:a linjens chefer på basenheten.

Du möter dagligen förändringar, ibland i ett högt tempo, och du behöver gilla att möta utmaningar och leverera lösningar utifrån tilldelade resurser.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Hantera schemaplanering avseende anställda medarbetare
- Daglig uppföljning av resursbehov
- Ta emot sjuk- och friskanmälan
- Tillse att en daglig bemanning upprätthålls
- Hantera bemanningslösningar vid frånvaro och bidra till effektiv användning av personalresurser
- Ansvara för planering och uppföljning i olika system

Vi söker
Vi söker dig med gymnasieutbildning, gärna inom administration. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll i offentlig verksamhet. Vi söker dig som har god datorvana och kunskap och erfarenhet att arbeta i olika IT-system och word och excel. Meriterande är erfarenhet och kunskap gällande schemahantering och Heroma.

Som person behöver du ha en god samarbetsförmåga och en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Då det förekommer resor i tjänsten är B-körkort ett krav. 

Vår arbetsplats
Kalmar länstrafik är en del av Region Kalmar län och ansvarar för kollektivtrafiken i Kalmar län. Vi som arbetar på Kalmar länstrafik jobbar för att underlätta vardagen för Kalmar läns invånare och besökare. Tillsammans säkerställer vi att det är möjligt att resa till och från bland annat arbete, skola, fritidsaktiviteter och sjukvård.



Vårt ansvar innefattar busstrafik, tågtrafik, sjukresor, färdtjänst, skolresor samt skärgårdstrafik. Trafiken bedrivs tillsammans med upphandlade företag som kör och underhåller fordonen som trafikerar kollektivtrafiken. Vi som jobbar på Kalmar länstrafik är därmed dem som bland annat trafikleder, planerar, och administrerar kollektivtrafiken.

Vi är ca 110 medarbetare på tre olika kontor. Huvudkontoret är placerat i Högsby och det finns kontor i Kalmar och Oskarshamn.



Tillsammans med Region Kalmar läns 7 000 medarbetare verkar vi för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.