Assistent / Chefsassistent för omgående start

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca 2 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är ett ledande företag och verksamt inom foodservice och levererar varor för alla som jobbar professionellt inom mat och dryck.

Du kommer att i en inledande intervju få veta mer om företaget.

Arbetsuppgifter:

I rollen som assistent ger du förstklassig service med varierade uppgifter till minst en av företagets direktörer. Din roll är att underlätta vardagen för dessa. Direktörerna hos företaget ingår i företagsledningen och de leder själva
varsin ledningsgrupp inom sitt verksamhetsområde. Du sitter med i ledningsgrupper som direktörens högra hand och stöttar bland annat med komplex kalenderhantering i form av möteskoordinering och planering av konferenser, kallelser, planering, agendainnehåll och anteckningar/actionsuppföljningar.
Du stöttar även med:
• reseplanering
• utläggshantering
• granska fakturor
• koordinera introduktioner/avslut

Du kommer att ha kontakt med såväl interna medarbetare från de svenska kontoren men även internationella sådana.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av att ha arbetat med att stötta chefer med administrativt arbete
• Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Outlook, Excel och Power Point)
• Kunskaper i Office 365 inklusive Sharepoint, OneNote och Teams
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Som person är du noggrann och har en förmåga att strukturera och planera ditt arbete på ett tydligt sätt. Du tycker om ordning och reda och är en fena på administration. Du är även serviceinriktad och tycker om att arbeta med att stötta och hjälpa kollegor och chefer. I samarbete med andra är du flexibel och inlyssnande där du på ett stresståligt vis löser olika slags problem som dyker upp på ett kreativt sätt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administrativ assistent, assistent, chefsassistent