Assistent - ge kvalificerat stöd åt den politiska ledningen

Politiska ledningens stab, Infrastrukturdepartementet
Infrastrukturdepartementet söker en assistent till den politiska ledningen. Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som assistent och tycker om att ge god service? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent till den politiska ledningen kommer du att ha en central roll i departementet. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av varierade administrativa uppgifter och du koordinerar kalender, mötesbokningar samt vissa arrangemang kring resor och besök. Arbetet är brett och utvecklande med många kontaktytor både internt i departementet och Regeringskansliet, men också externt, både nationellt och internationellt. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Du har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Det är meriterande om du har läst ytterligare kurser i administration. För att axla den här rollen behöver du ha flerårig erfarenhet från självständigt arbete med en bredd av administrativa uppgifter som GD/VD sekreterare eller liknande. För tjänsten krävs också att du har mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Du behöver också ha goda kunskaper om it, digitala verktyg och Officepaketet. Det är meriterande om du har arbetat med motsvarande uppgifter i Regeringskansliet, statlig myndighet eller i en annan politiskt styrd organisation

Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt, du har stor ansvarskänsla och är noggrann även under tidspress. Du tycker om att ge service, är strukturerad och trivs med att arbeta självständigt. Du är initiativkraftig, ser vad som behöver göras och förstår hur du ska prioritera i dina arbetsuppgifter. Som medarbetare i Regeringskansliet behöver du också vara flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa samt snabbt anpassa dig till nya situationer. Arbetet ställer höga krav på gott omdöme, säkerhetsmedvetande och integritet och det är en självklarhet för dig att bidra till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Malin Cederfeldt Östberg som är statssekreterare på 08-405 40 87. Du är också välkommen att kontakta HR-ansvarig Maria Lanner på 08-405 31 07. Fackliga kontaktpersoner är Ulf Andersson för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 22 april 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Infrastrukturdepartementet ansvarar för frågor som rör transporter och infrastruktur, digitalisering och it, postfrågor samt energifrågor.