Assistent- ge kvalificerat stöd till den politiska ledningen

Politiska staben, Finansdepartementet
Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.


Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd/statssekreterare. Du är ansiktet utåt och hanterar den löpande administrationen i den politiska ledningen. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, resebeställningar, reseräkningar, besöksmottagning och viss fakturahantering. Du besvarar korrespondens och förbereder underlag till fysiska och digitala möten.

Även arbetsuppgifter av samordnande karaktär samt hantering av interpellationer och riksdagsfrågor kan bli aktuella. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.

Din bakgrund
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller liknande. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är väl förtrogen med Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook. Vidare har du erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information och har hög säkerhetsmedvetenhet. Du har erfarenhet av, och intresse för, att arbeta med digitala verktyg för att underlätta och utveckla ditt arbete. Vi ser gärna att du har kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning.

Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt. Du har stor ansvarskänsla, integritet, gott omdöme och kan självständigt ta initiativ samt prioritera i dina arbetsuppgifter. Du gillar att ge service, är ordningsam, kvalitetsmedveten, strukturerad och kan tidvis arbeta under tidspress. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa och snabbt anpassa dig till nya situationer. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Vi söker 1 person för tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning. 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Eric Ramstedt på 08 405 40 78. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Carl Garellick på 076-5279469. Fackliga kontaktpersoner är Simon Danielsson Saco eller Lotta Nordqvist ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 14:e november 2023.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.
Finansdepartementet ansvarar för frågor som rör statens ekonomi. Det handlar om samordning av statens budget, prognoser och analyser, skattefrågor samt styrning och förvaltning av statens verksamhet. Dessutom ansvarar departementet för frågor som rör finansmarknad, upphandling, kommuner och regioner samt konsumentlagstiftning.