Assistent i socialförvaltningen

Herrljunga har drygt 9 300 invånare och kommunen ligger centralt i Västra Götaland. Pendlingsmöjligheterna är goda. Med tåg tar det 50 minuter till Göteborg och två och en halv timma till Stockholm.

Näringslivet domineras traditionellt av tillverkningsindustrin. På Svenskt Näringslivs ranking, som ger i bild av företagsklimatet i Sveriges samtliga kommuner, så placerade sig Herrljunga 2012 på 28:de plats.





ARBETSUPPGIFTER

Avgiftshandläggning, där samarbete med Vårgårda ingår.
Reception med ansvar för väntrum och service mot socialkontorets besökare
Schemaläggning
Arkiv
Ekonomiadministration tex. fakturahantering, underlag, bokföringsorder, återsökning till FK och migrationsverket mm, fördelning av kostnader VIVA
Personaladministration tex hantering i det personaladministrativa systemet, behjälplig vid rekrytering, anställningar, avtal med kontaktpersoner
Posthantering, kopiering, utskick
Div övriga administrativa uppgifter på uppdrag av verksamhetschef
Div. annat så som boka lokaler, fika, uppvaktningar mm
Ansvara för socialförvaltningens administrativa lokaler så som kontakt med vaktmästare, inköp mm



KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning
Körkort, god datavana
Erfarenhet av administrativt arbetet samt god förmåga att hantera Word och Excel
Självgående, stabil och stresstålig, lojal, serviceinriktad.
Önskvärd:
Högkoleutbildning tex. vård och omsorgsadministration eller annan kompletterande utbildning som bedöms värdefull för uppdraget tex. offentlighet och sekretess
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.